每年的3月31日是世界备份日。一年中的这一天提醒您自己、朋友和家人备份的重要性。为什么你应该真正参与其中？如何确保您在备份数据方面获得 10 分的好成绩？
为什么备份如此重要？
通常，您只有在计算机出现故障或意外删除重要文件时才会考虑备份。这种情况并不经常发生，低估了定期备份的需要。
例如，Backblaze的一项调查显示，2000 多名受访者中有 24% 从未备份过他们的文件。幸运的是，这个数字自 2008 年以来已大幅下降（38%）。
Backblaze 备份调查
您多久进行一次备份？
数据还显示，绝大多数人每年最多备份一次数据。然而，发生了一些事情，需要更频繁的备份：
良好的备份存储在多个设备上，定期重新创建，并包含文档的多个版本。请阅读下文，了解满足这些要求所需的条件。
在多个设备上备份
当然，您可以将重要文档复制到计算 萨尔瓦多 WhatsApp 机上的另一个文件夹中，但是如果您的计算机硬盘出现故障，那又有什么用呢？在这种情况下，您的驱动器就出现了所谓的单点故障。
这就是为什么在多个级别存储数据很重要。如果一台设备发生故障，您的数据仍安全地存储在其他地方。
SSD 的图像
本地级别：您的计算机
最好在计算机上创建一个新文件夹，并将分布在数十个文件夹中的所有重要数据复制到其中。
例如，考虑下载、文档、照片和云存储文件夹的文件夹。例如，将此共享文件夹称为“备份文件夹”。
确保此文件夹位于计算机上的另一个硬盘驱动器或 SSD 上。这样，如果您的一个驱动器出现故障，在最坏的情况下，您可以防止所有数据消失。
外部硬盘驱动器的图像
离线级别：外置硬盘
为了避免单点故障，还将备份文件夹复制到外部硬盘驱动器。现在你可以花60 欧元购买一个具有 1000 GB 存储空间的外部驱动器。对于大多数人来说已经足够了。例如，如果您的笔记本电脑被盗，您的数据在家里的该驱动器上将是安全的。
然而，单点故障的问题仍然存在于你的房子的形状中。如果发生入室盗窃或火灾，如果您的数据位于两个不同的设备上，那么对您来说将毫无用处。最坏的情况是，您将丢失两者（假设您家里有一个外部硬盘驱动器）。
STACK云存储示意图
在线级别：云存储
这就是为什么您还需要在家外有一个备份。为此目的，实用且免费的解决方案是云存储服务，例如 Dropbox、Google Drive 或 Microsoft OneDrive。您可能已经使用它在手机和计算机之间同步常用文档。
这些服务（免费版本）提供数 GB 的免费存储空间，这可能不足以完整备份所有文件。还有提供更多 (1000 GB) 空间的存储服务。
自动备份
上述备份结构是安全的，但也需要一些维护。您不希望不断地查找新的和修改的文件并手动将它们复制到所有三个备份级别。良好的自动化可以帮助您摆脱这项工作。
首先，您需要确保计算机上的数据已复制到备份文件夹中。例如，使用免费开源软件FreeFileSync创建备份作业。这样您只需按一下按钮即可将多个文档从一个地方复制到另一个地方。
布局或 FreeFileSync
指定两个或多个文件夹作为源和目标。
请注意，您不要选择“双向”同步类型，而是选择“镜像”或“更新”。这可确保您创建备份而不是同步。
FreeFileSync 同步设置
同步与备份不同。
然后，您再创建两个备份作业，将备份文件夹复制到外部硬盘驱动器和云存储。
FreeFileSync 具有多个高级选项，包括在添加或更改文件或外部硬盘驱动器时执行自动备份的能力。
这可确保计算机上的每个更改或新文件也会自动最终出现在本地、离线和在线级别的备份中。
版本数量和备份频率
除了自动执行备份之外，您还可以通过版本控制开始控制备份量。例如，可以选择在每次更改文档后保存该文档的旧版本。
如果您稍后恢复文本文件并发现意外删除了某个段落，则可以在此文本文件的旧版本中找到该段落。