纠正发票。它的名字本身就表明了这一点，并暗示了许多人提出的问题的答案：它们是什么？用于纠正错误或对已开具的原始发票进行修改的文档。例如，调整金额、描述、客户数据等。
它们根据每个司法管辖区受到监管，但它们在所有类型和行业的公司管理中始终扮演主角。因此，在本指南中，我们详细介绍了纠正发票的所有内容：它们的核算方式、会计结构……您应该已经清楚的是，它们的最佳管理保证了您会计的准确性和对税务法规的遵守。
注册并验证供应商发送的纠正发票。将细节与原件进行比较，了解调整内容。
更新您的会计记录以反映变化。这涉及更正受新金额影响的账户。
正如我们在上一节中提到的，发票的会计处理根据每个公司和国家的会计法规和惯例而有所不同。然而，无论在哪里，维护充足的会计文件都是至关重要的。
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会计分录结构
反过来，在记录这些更改时，更正发票的会计分录的结构也会发生变化。无论如何，请遵循基本结构，但您应该始终：
清楚地标识交易、修改的签发日期以及您正在更正的发票的参考信息。
指定修改后的分类帐科目。
根据复式记账原则，通过借方和贷方反映受影响账户中的更正金额。
描述所有变更以提供透明记录并了解整改的性质。
收集借方和贷方的总额，确保它们平衡。
会计分录的具体结构将取决于公司的会计政策和法规。
增值税如何影响更正发票的会计流程？
与此同时，在纠正发票的核算中还有另一个重 COO电子邮件列表 要因素：增值税。它的影响是巨大的，因为它还取决于您应用的更改和法规。同样，如果您修改了金额、税率或者您是否退还了该税款，您必须在会计层面进行记录。
示例
此时，最好通过示例来强化如何核算更正发票以及相应的会计分录。接下来，我们提出两种场景：一种针对发票开具方，另一种针对收件人。
示例：公司开具更正发票
假设一家公司开具的原始发票金额不正确，需要使用更正发票进行更正。详情如下：
现在假设一家公司收到了金额不正确的原始发票，然后收到了更正发票以进行更正。详细信息是：
了解什么是更正发票及其会计处理方式可以保证准确的管理和遵守纳税义务的能力。它们用于纠正错误或更改并影响各种帐户。因此，有必要确定它们的影响范围，因为它们需要对借方和贷方进行调整。
从这个意义上说，像Holded这样的软件对于简化和加快更正发票的核算有很大帮助。其工具和功能使您能够准确跟踪您的操作、自动生成条目并下载个性化和更新的报告。
出于这样的原因，对于已经使用它的 80,000 多家企业来说，Holded 是最好的或最好的会计程序之一。提供用于记录和跟踪纠正发票的特定功能。通过这种方式，您可以保持对操作的全面控制和清晰的可追溯性。
简而言之，Holded 是一种高效的会计和发票解决方案。而且，通过适当的工具和对会计流程的深入了解，您的公司将获得精确的会计，同时遵守纳税义务，并对其财务状况有清晰而真实的了解。
常见问题
谁负责过帐更正发票？
更正发票的会计负责人是会计部门。负责管理交易的团队或人员（包括这些发票）涉及必须正确反映的调整。
反过来，负责人必须查明原件和整改原因。然后，您将查看会计记录、应用更改并分析其对余额和帐户的影响。随后，您将更新并记录会计账簿和系统中的唯一编号和日期。
尽管对于大多数公司而言，此步骤是相似的，但具体步骤会根据每个公司的政策和协议而有所不同。
过帐更正发票的过程需要多长时间？
整改发票的会计处理取决于几个因素：整改的复杂程度、涉及的交易数量以及会计部门的效率。
如果更改很简单并且涉及小的调整（纠正数量或修改一些数据），则需要几分钟到几个小时。但是，如果涉及多个帐户的重大更改，则可能需要几天的时间。
如果未过帐更正发票会怎样？
如果未过帐更正发票，可能会产生后果，具体取决于上下文和相应的税务法规：
—收入/支出的双重估算。原件中记录的收入或支出将继续保留在会计记录中，这可能会产生数据重复并提供不切实际的公司经济形象。
—税收影响。如果原始发票在计算中包含错误（例如税款），则由于未考虑更正，公司可能会少付或收回更多税款。可能导致罚款、利息或制裁的事情。
—不遵守会计规定。省略更正发票可能被视为会计违规，对财务报表产生负面影响。在某些情况下，这可能会导致监管机构进行审计或调查。
—对交易和对账的影响。未能收集更正发票可能会导致公司的会计与实际交易之间存在差异。可能影响账户、银行、供应商或其他内部流程的对账的事情。