Holded 允许您以直观的方式集中您的发票、会计、项目、CRM 和 HR。
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与任何行业一样，发票是每个机械车间的圣经。与任何其他类型的公司一样，建议创建个性化模型以提供一定的一致性并从那里开始工作。但是，当然，困难的部分是开始这个过程。
为了让您有一个良好的开端，现在您已经知道如何开具发票了，我们将为您提供一些机械车间的发票模板。这样，您只需在框中填写您的数据和客户的数据，而无需担心设计或颜色。让我们去解决麻烦吧。
6个最佳机械车间发票模板
下面您将找到我们专门为汽车商店设计的发票模板列表。正如您将看到的，我们已按颜色对它们进行了分类，但我们还为您提供了一份为外国客户提供的英文文本，以及另一份专门为机械车间服务准备的文本。
机械车间的蓝色发票模板是一个简单的文档，没有水印，但非常完整。它甚至有一个评论部分和一个页脚来添加您的研讨会信息和联系信息。
绿色模板比前一个模板更加基本，但它带有一个框，可用于输入您的公司徽标。如果您正在寻找一个简单且不复杂的选项，这就是您需要的模型。
紫色模板的特点是冷静和深色的设计。它与绿色模型相似，但表面处理更为严肃。现在，它没有预先设计的空间来放置公司徽标，但无论如何都可以插入。
但是，如果您想要的是为车间服务而不是产品（或两者）计费怎么办？说得好，做得好。汽车店服务发票模板旨在添加所提供的每项服务及其相应的金额和适用的折扣。此外，我们还包含一个说明栏（不与文档的其余部分一起打印）来教您如何逐步正确地制作发票。
有关汽车店计费流程的重要信息
机械店必须遵守与其他企业相同的计费 加拿大CTO CIO电子邮件列表 规则。然而，就研讨会而言，我们可以强调两个特别重要的细节：
如果发票包含附加文件（例如维修条款），文字的字体大小高度不能小于1.5毫米。
各自治区具体规定。例如，在马德里，发票上必须注明维修保修，而在卡斯蒂利亚-拉曼恰或阿斯图里亚斯，则必须明确维修是否由第三方操纵或是否在其他车间进行。
机械车间发票应包含哪些数据和信息？
机械车间必须在其发票中包含的账单信息与任何其他公司完全相同。即发票号码、开具日期、发送方和接收方的详细信息、产品或服务的概念、价格、适用税率、总金额……
也就是说，我们还必须考虑发票的类型及其相应的要求。例如，如果车间开具票据而不是发票，则无需添加客户详细信息。
如何使用Excel模板制作机械车间发票？
使用汽车维修店的 Excel 发票模板非常简单。您有两种选择：复制到 Google Sheets（Google 云端硬盘电子表格）或下载模板并在 Excel 程序中使用它们。单击每个模板的 URL 时，您将在出现的“文件”菜单中找到这两个选项。命令分别是“制作副本”和“下载”。
使用 Holded 自动对机械车间进行计费
如果您有机械车间，下载这些 Excel 模板来制作发票将使您的会计工作变得更加轻松。当然，不用说，这些模板可以定制，并准备好自动执行计算的公式。
然而，如果您真正想要的是将您的业务管理提升到一个新的水平并简化会计以将时间投入到真正重要的任务上，那么您需要的是Holded 的发票程序。
是的，使用 Excel 模板制作发票非常简单，但在 Holded 中制作发票更加容易。云平台将所有流程统一在一个地方，可以从任何设备在线访问。此外，它是一个ERP，这意味着它包含许多集成和功能来管理项目、库存、设备、客户关系……什么都不缺，最重要的是，Holded 只需单击一下即可为您开具发票。按钮，它让您准备好税务模型，并让您完全控制您的公司。
如果您有一个机械车间，并且想要通过简单的点击来更改工作时间，则“保留”就是解决方案。最重要的是，您现在就可以免费开始。
常见问题
选择要使用的发票模板时应考虑什么？
本文中的所有可下载发票模板都具有开具合法发票所需的字段。因此，在选择我们的一款型号时，您应该记住的是您喜欢它的设计并且它符合您的企业形象。
无论如何，这些发票模板都可以使用您公司的颜色、徽标和其他详细信息进行编辑和自定义。另一方面，如果您要定期应用折扣，建议选择最后一个选项，因为这对您来说会更容易。
汽车维修估价和发票有何不同？
维修发票是机械车间对车辆进行适当维修后向客户开具的发票。与任何发票一样，它必须包含上述强制性数据，并且客户必须在到期日之前支付金额。
另一方面，报价是用于告知潜在客户有关维修的规格和价格的文件。也就是说，它就像以前的发票（通常）没有义务。最终发票价格通常与估计价格相同，但情况并非总是如此。这是一份纯粹的信息性文件，不包含强制性数据，尽管公司可能会包含某些详细信息以说服客户做出购买（或支出）决定。
下载 Excel 模板后如何使用？
如果您选择下载 Excel 模板来为汽车维修店制作发票（XLSX 格式），则只需打开文档并点击启用编辑按钮（如果出现）。
接下来，您可以开始在相应的框中输入数据。请记住，这些模板附带的公式可以自动执行所有计算，因此最困难的部分已经完成。