Persetujuan berdasarkan GDPR memiliki
definisi yang sangat ketat. Agar sah, persetujuan harus diberikan secara bebas, spesifik, berdasarkan informasi, dan merupakan indikasi yang jelas tentang keinginan individu. Akibatnya, ini berarti orang tersebut harus mengambil tindakan yang jelas untuk menunjukkan persetujuannya, seperti mencentang kotak yang belum dicentang. Selain itu, Anda harus memberi tahu mereka secara pasti apa yang mereka setujui, seperti menerima buletin mingguan. Anda tidak boleh menggunakan bahasa yang tidak jelas.
Oleh karena itu, membeli daftar email dari perusahaan lain sepenuhnya melanggar aturan GDPR karena Anda tidak memiliki persetujuan langsung dari mereka. Selain itu, menggunakan kotak centang pada formulir pendaftaran juga tidak diperbolehkan. Persetujuan harus merupakan tindakan positif. Oleh karena itu, ketika seseorang mendaftar ke daftar Anda, Anda harus menjelaskan dengan jelas bagaimana Anda akan menggunakan alamat email mereka. Misalnya, Anda harus menyatakan bahwa mereka akan menerima email pemasaran.
Membangun Daftar Email yang Patuh
Membangun daftar email dengan benar tidaklah sulit jika Anda mengikuti beberapa langkah sederhana. Langkah pertama adalah menggunakan formulir keikutsertaan yang jelas dan mudah dipahami. Formulir ini tidak boleh mencoba menipu orang untuk mendaftar. Sebaliknya, formulir tersebut harus transparan dan langsung. Oleh karena itu, praktik terbaiknya adalah memastikan formulir tersebut menanyakan pertanyaan yang jelas, seperti "Apakah Anda ingin menerima buletin kami?".
Cara yang fantastis untuk menunjukkan rasa
hormat terhadap privasi pengguna dan melindungi bisnis Anda adalah dengan menggunakan proses keikutsertaan ganda . Dengan keikutsertaan ganda, setelah seseorang mengisi formulir pendaftaran, mereka akan menerima email yang meminta mereka untuk mengonfirmasi langganan dengan mengeklik tautan. Proses dua langkah ini memastikan orang tersebut benar-benar ingin berada di daftar Anda dan alamat emailnya benar. Dengan demikian, proses ini juga memberikan catatan persetujuan yang jelas, yang sangat berguna jika Anda perlu membuktikan bahwa Anda telah mendapatkan izin.