如果您有大量信息需要分享或收集，请考虑使用电子邮件以外的其他方法。在项目状态报告中传达项目更新信息并在电子邮件中只提出两个问题可能会更有效。
或者，在提案文件中提出建议，人您在第一页的 游戏数据 第三段中包含了一个很好的想法。
开始对话
限制询问或分享的内容。保持电子邮件简短，以便快速阅读和回复。请记住，电子邮件可以成为对话。可以要求澄清或提出下一个问题。434 个字，无论组织得多么好，仍然需要阅读、吸收和回复。如果可能，请尽量保持在 175 个字以下。
写电子邮件要快速
处理速度越快，您获得快速回复的机会就越大。改变段落长度。避免长段落。使用项目符号列表，将项目数限制为五个或更少。保持签名简短。长签名会让电子邮件看起来很长。
让回复变得简单
一次只问两三个问题。通过电子邮件发送时，问题将成为行动项目。您的目标是减少联系人的待办事项数量，以加快他们回复的速度。如果您有十个问题，请考虑安排一次会议。
让您的电子邮件易于回复，您会发现与您合作的客户和潜在客户都会更快地做出回应并使您的销售流程保持向前发展。