通常建议留出项目总成本的10-20％作为储备基金。这样，您将能够更好地应对意外情况，并能够避免资金耗尽。
关于如何管理风险的更多信息，请参阅“风险管理”一文。
4.确定项目总成本
一旦您掌握了有关工作阶段和成本的信息，您就应该确定项目的总成本。为了完成计算，请将每个工作阶段和每个任务的成本加起来。考虑为工作过程中可能出现的风险预留财务储备。结果将是一个总金额，它将帮助您了解需要分配多少钱才能成功完成项目。
5. 同意预算
最后一步是演示。您向客户展示预算，讨论费用项目和金额，并调整工作计划。会议之前，请确保您拥有所有必要的材料和数据：计算、报告、表格、研究和其他分析。这将帮助经理或客户快速了解预算为何如此。
在会议上，讨论每个预算项目。解释计划了哪些费用以及为什么计划，以及这些费用如何满足项目要求。让参与者有机会表达自己的想法并提出问题。也许有人会注意到一些缺点或提出更好的解决方案。如果每个人都同意预算，就把它写下来。要求所有参与者以书面形式确认同意。批准项目预算。
要计算支出水平，您应该记住一些确定和维持预算的规则：
定期监控你的开支。不断将实际支出与原始预算进行比较。跟踪项目 bc 数据 预算的过程将帮助您了解项目计划中哪些地方没有按计划进行以及哪些地方需要紧急削减成本。
与项目团队讨论预算。确保您的员工了解项目预算是多少。
设置奖金。项目参与者同意不浪费金钱。为了激励他们，你可以为成功达到既定预算设置奖金。
设定优先级。如果您的预算有限，请确定哪些任务和资源对于完成项目最重要。这将帮助您决定哪些方面可以节省，哪些方面不能节省。
建立应急基金。这是一个安全垫，一旦出现风险，能够挽救项目。
分析结果。完成项目后，进行分析以了解您计算预算的准确程度。这种经验将有助于未来的项目，以便您可以提前优化预算。
根据这些规则，项目的每一方都必须考虑到所有细微差别，完成自己的任务：管理人员确定和控制费用，承包商尽量不超出既定金额。
让我们总结一下
项目预算是与实施特定项目相关的成本的详细描述。预算的目的是提前知道完成各项项目任务需要多少钱。需要预算来评估项目的盈利能力并跟踪项目的进度。
预算有三种类型：固定预算、灵活预算和混合预算。固定——分配给项目的明确定义的金额。灵活的预算会根据项目及其工作的进展情况而变化。这种方法对于管理包含大量任务和资源的复杂项目特别有用。组合——此预算将允许项目团队提前设定基本成本，但同时也增加可变成本。随着项目进程中情况的变化，它将留有变更的空间。