设计师立即收到必要的信息并快速做出修改。
在设置任务时，值得将所有介绍性信息整合到一条消息中，但要严格切中要点。避免引导性问题并且不要将问题分成 5 条评论。
我们示例中的编辑可能会这样写信给员工：
员工快速评估任务，没有人浪费时间去了解细节。
快速批准
Compass 团队提供的另一个小生活窍门。通常员工或经理只需给出简单的“是”或“否”的回答。在这种情况下，您可以使用快速回答方法——当一个人提出问题并提出可能的解决方案时。这可以培养员工的独立性，促进他们的参与度并节省经理的时间。
例如，设计师想要与营销人员协调最终的布局。他写了一条消息，附上了布局的链接，并提供了两个可能的答案：“1 - 布局已获批准，2 - 有一些意见，我们将在今天下午 4:00 的电话会议中讨论它们。”营销人员只需要记下一个数字，工作就会立即开展。
营销人员向设计师发送了技术规格并询问完成任务需要多长时间。设计师记得他已经在三天内完成了类似的工作并建议了这个期限。
但除了新任务之外，员工还有其他任务。它们的数量和复杂性每天都 线数据 在变化。设计师没有考虑到，上次做类似工作时，他没有那么忙。
现在，为了按时完成任务，您需要一个助手。他在截止日期前一天给他的经理写信。您必须让同事参与进来，强迫团队加班，否则就会因为错过最后期限而在客户面前脸红。其结果是声誉受损、团队压力加大、经理恼怒不已。
我们在选择截止日期时往往持乐观态度，因为我们更多地依赖积极的经验。正因为如此，我们在设置任务时可能无法理性地评估自己的优势。
要做什么：正确规划你的工作并考虑风险
计划不仅仅是一份待办事项清单。为每个任务定义具体的时间框架非常重要。如果任务很大，那么值得将其分解——将其分解为简单的步骤并写下每个步骤的时间框架。
在为一项任务分配时间时，您需要考虑可能出现的不可抗力情况。虽然不可能预见所有事情，但哪怕只预留半个小时也会给人一种安全感。你不应该花超过两个小时进行短跑——这会让大脑更容易集中精力工作。