Word 邮件合并缩放
当您的电子邮件准备好后,下一步任务是设置收件人。
第 2 步 – 在 MS Excel 中设置您的邮件列表
要将联系人添加到您的邮件列表,您需要创建一个 Excel 电子表格并填写您的收件人数据。
首先在 Excel 中创建一个空白工作簿。
#4 创建新的 Excel
在工作表中,根据您的数据命名列,例如“名字”、“电子邮件”或“公司”。
然后,应标题下。
查看以下屏幕截图以供参考。
#5 在电子表格中添加收件人数据
完成后,转到“文件”并“保存”电子表格。之后,您需要 巴哈马商业指南 将表格与 Word 电子邮件文档连接起来。
步骤 3 – 在电子邮件文档中导入联系人详细信息
现在,返回到您的电子邮件文档。在“邮件”选项卡中,转到“选择收件人”,然后“使用现有列表”(如下所示)。
使用表格将收件人数据添加到邮件合并文档
现在选择您在上一步中创建的 Excel 文档。
步骤 4 – 使用邮件合并字段个性化您的电子邮件
接下来是关键部分。要个性化您的电子邮件,请转到“插入合并字段”。
插入合并字段
系统会自动从列标题中选择字段。您可以使用这些元素来替换占位符(如下例所示)。