在关于效率的培训一周后，我向学员们介绍了九任务方法，公司的一位经理安德烈告诉我他的观察结果：“你知道，我分析了我上个月的情况，结果发现，我一天实际上只做了四项重要且大的任务。其余一切都只是小事。”
优先级问题可能是由于大量传入任务引起的。那么情况是这样的：日记里有一个计划，但是到了一天结束时却发现，虽然你整天都在忙着某件事，但计划中没有一项完成。在这种情况下，最好的解决方案是普通的 A4 纸。一些客户称之为“神奇”表，因为有了它，任何员工都能展现出奇迹般的效率。
早上，在一张 A4 纸上写下当天的任务。
在列表下方画一条水平线。
然后，在一天中，将每项即将完成的任务写在线下。
使用“魔术”表设置优先级的算法：完成一项任务后，查看整个列表（线上方和下方），然后从这个一般列表中选择当前最紧急的任务。这样，你就会有意识地选择最重要的任务，而不是抓住最后的任务。因此，通过在一张纸上列出一个待办事项列表，你就可以避免陷入这样的陷阱：认为“最后一项任务是最重要的，因为我记得它”。
实践中的例子
“我有一个原则：如果你得到一个任务 ，就立即去做，”Victor在培训中分享道。 “这个方法持续了很长一段时间，直到我开始注意到，有时候我从早到晚都在忙着某件事，但我甚至没有开始做我计 比利时电话号码列表 划的事情。我尝试过不同的方法来改变这种状况，但几乎没有效果。但在工作表上我可以同时看到所有任务：计划中的任务和新的任务。我立刻就明白了现在这一切中什么是最重要的。到了一天结束的时候，我对自己越来越满意了。这确实有效。最重要的是立即将任务写在纸上，否则你以后就会忘记。”
如何使用建议的方法
选项 1. 逐一尝试所有工具，然后选择最方便您使用的工具。
最重要的是行动！也许这些简单的方法将使您的工作效率达到一个新的水平。