我们已经了解了项目管理是什么、为什么项目管理对企业家和中小企业如此重要、以及项目管理流程由哪些阶段组成。那么现在……该如何将这一切付诸实践呢?
让我们看一下我自己在团队中使用过的用于管理我的项目和客户的项目的工具:
► 免费项目管理工具
虽然我能想到很多对您的项目非常有用的高级选项,但我首先要告诉您 4 种可以完全免费使用的工具:
1# Trello
Trello
这个著名的工具允许我们以板的形式组织项目(通过其网站和浏览器扩展格式),自从与Hootsuite合并以来,可以通过同一个应用程序管理所有内容,它变得更加实用。
尽管是免费的,但它是一种相当常见的资源并且使用起来非常直观。通过拖放卡片,您可以与任意数量的成员共享工作板。
您还可以添加评论、接收任务的电子邮件通知、在所有设备上同步项目以及从 Dropbox 或 Google Drive 等工具上传文件。
2# 冰雪奇缘
冰淇淋
据开发人员介绍,该工具非常有用,ig数据库 可以通过涉及的所有角色的相同界面与其他团队成员分享愿景。
虽然它有几种定价计划,从每月 29.90 欧元到 249.9 欧元不等,但您也可以开始使用其免费计划,该计划为您提供 100MB 的免费存储空间。
它的所有管理资源都非常直观且可定制,因此我建议您直接访问该网站来了解其可能性。
3# Slack
松弛
与 iceScrum 一样,Slack 也可以与 Hootsuite 应用同步,以便您可以在一个地方工作,而且它有几种定价计划。但如果您想开始免费使用它,您也可以这样做。请小心,因为它容易上瘾!
除了其非常令人愉悦和丰富多彩的界面之外,我还要强调它为促进人与人之间的沟通和连接不同的工作工具所提供的可能性。
4# TaskJuggler
任务杂耍者
虽然这个项目管理软件功能非常强大,但我不得不说,它看起来不如我迄今为止提到的 3 个工具那么好(如您在图中所见)。
它可以免费下载,但是是英文的。如果语言对您来说不是问题,那么此资源可能会对您有所帮助,因为它允许您以非常灵活的方式根据不同的变量安排所有任务。
► 付费项目管理工具
为了让你不至于不知所措,最终陷入犹豫不决的境地,我给你留下了另外 3 个工具来管理你主要有偿(但值得)的工作项目:
5# Active.collab
积极协作
虽然 Active.collab 是一款付费工具,但它提供 30 天的试用期。当您访问其网站时会看到,它仅提供英文版本,但其所有功能和支持服务(也可通过聊天)弥补了这一缺陷。
它具有任务管理、协同工作、时间跟踪和计费功能。
简而言之,您会同意在这个在线工作工具上投资的每一欧元都是合理的(如果您看不清楚,您可以随时取消订阅)。
6. 微软团队
微软团队
借助此 Microsoft 管理软件,您可以立即开始团队工作。
它的主要功能与我们所见过的其他工具略有不同,因为它专注于通过音频和视频会议促进团队会议,以及能够共享文件和应用程序,并提供对 Office 365 工具的集成访问。
啊!它也是一个可扩展的工具。我的意思是什么?嗯,它与其他平台集成,例如 Trello、Hootsuite、Visual Studio 或 Wrike。
7# 项目规划专业版
项目规划专业
这是一款适用于 Mac 和应用程序(IOS 和 Android)的付费软件,您可以使用交互式图形管理您的项目并从任何移动设备更新任务。
老实说,我从来没有机会使用它,但自 2012 年以来它作为最佳商业应用程序获得的所有奖项,我相信你不会失望。
它还提供大量选项,例如从 Microsoft Project 导入数据、将文档同步到 iCloud 或与其他同事共享 PDF、CSV 或 XML 文件。