对于所有非营利组织来说，干净、最新的数据库都是必不可少的。任何发展活动都会产生大量有关潜在客户、捐助者和正在进行的项目的数据——如果不仔细管理，这些数据很快就会变得难以应付。一些简单的规划和维护技巧可以帮助将这些海量信息塑造成强大而有用的工具。
1. 确定要跟踪哪些信息。数据库占用了服务器上宝贵的存储空间，因此要清楚了解所需数据的类型和数量。请记住，您的数据必须满足员工的不同需求。
2. 指定一个人负责维护。选择一个积极主动且训练有素的人，不仅了解数据库功能，而且能够很好地使用它们。
3. 建立系统。数据库的价值在于输入数据的质量，而 肯尼亚 whatsapp 列表 非数量。定义具体的常规数据收集、维护和存储程序。使用明确的定义（“竞选”与“呼吁”与“基金”）和一致的命名约定（“顾问 - 现任”和“顾问 - 前任”与“前任顾问”），使数据井然有序且易于使用。
4. 保持数据库清洁。定期检查数据，确保所有信息都是最新的。注意在捐献者状态发生变化时准确重新编码，并删除任何冗余信息。删除遇到的无用文件将使您更容易找到所需的文件。
5. 谨慎行事。尽可能多地备份数据，并制定恢复计划以防系统崩溃或其他意外事件。文档、照片、电子表格等可能随时消失。定期备份可以挽救生命。使用严格的安全措施来规范谁可以访问数据以及何时访问。
请记住：任何数据库的目的都是存储有价值的信息，并在需要时随时可用。组织良好、定期维护的数据库不仅易于使用，而且还是战略决策的关键信息来源。