在不断确定优先级的每个阶段，都可能会出现一些挑战。虽然您无法预见所有问题或事先解决它们，但以下是一些可以帮助您的最佳实践。
关注价值
毫不客气地优先考虑某件事的主要原因是它为公司创造的价值。该值可以是：
额外收入（创建新功能/产品时）
消除风险（通过优先考虑数据安全或合规性）
客户体验（通过重新设计用户界面或培训客户成功团队）
效率（在实施项目管理或自动化工具时）
根据您正在进行的项目，决定您想要实现的最高价值是什么。将其与组织的大目标联系起来。接下来，将其同化为任务优先级。
例如，如果您是营销主管，您可以优 医院电子邮件列表 先考虑漏斗底部的转化活动以完成更多销售，而不是建立更广泛的受众群体。如果这是目标的话，这将对短期收入产生直接影响。
果断
坐在舒适的办公室里做出决定相对容易。然而，面对团队的反对和抵制，您可能会想将不必要的任务添加回优先级列表中。这是一个错误。一旦你调整了你的优先事项，就要果断，直到实现你设定的目标。
为了让你的决定坚持下去：
提前让他们知道你将无情地确定优先顺序；这样你就可以避免以后感到惊讶
让您的评估科学化、数据化、客观化，让您的决定不被质疑
在办公室八卦影响你之前主动沟通
说明理由并征求意见
提高敏捷性
正如我们所说，坚持不懈的优先顺序意味着做出艰难的决定。例如，如果您是确定项目优先级的首席运营官，您可能会选择在经济放缓时停止实验项目。
然而，无情的优先顺序并不是保持不变的借口。如果情况发生巨大变化，你必须能够快速适应。在上面的示例中，如果您的实验项目涉及人工智能，那么 ChatGPT 的快速崛起应该是您从战略上重新考虑优先事项的一个很好的理由。
在各种情况下充分利用优先级
坚持不懈的优先顺序在不同领域都是一个很好的工具。例如，作家可能会无情地优先考虑完成她的小说，从而取消所有新的项目会议、社交生活或其他休闲活动。运动员可以优先考虑奥运会前几个月的严格训练，取消甜点、支持或休闲。销售人员可以使用 泡菜罐理论 进行时间管理。
在所有这些情况下，坚定地专注于一件事的能力会有很大帮助。让我们看看如何将其应用到您的工作生活中。
在项目管理中
良好的项目管理就是始终做正确的事。在此搜索中， 项目优先级 意味着：
了解项目目标、里程碑以及每个项目的进度
将项目分解为实现目标的任务
确定依赖性和延迟可能性
创建避免脱轨的系统
像 ClickUp 这样可靠的项目管理工具可以在这方面创造奇迹。 ClickUp 目标 可以帮助您调整北极星，可以根据您在特定任务上的进度进行跟踪。甘特视图（甘特图）非常适合可视化依赖关系并消除阻碍有效 优先级管理的障碍 。
ClickUp 甘特图视图
使用ClickUp的甘特（图表）视图来管理项目依赖关系_
还有什么？ ClickUp Automations 可以处理所有工作，让您能够专注于 如何更快地完成 优先事项。
在敏捷软件开发中
优先级是敏捷软件开发的基本原则之一。事实上，敏捷的原则之一是“最大化未完成工作量的艺术”。团队使用 敏捷优先级技术 来决定在每个冲刺中构建什么，通常持续两周。
ClickUp 优先级矩阵模板
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专为敏捷软件开发项目管理而设计的平台已经拥有 优先级工具 和模板。例如， ClickUp 的优先级矩阵模板 可帮助您在 2x2 网格上组织任务，衡量重要性和紧迫性。
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在人力资源方面
在人才招聘方面，有一句流行的格言说：“如果不是绝对是，那就是绝对不。”这表明，如果招聘经理不完全相信候选人是否适合，他或她就不应该雇用他。或她。从本质上讲，您必须无情地消除不合适的配置文件。
大多数人力资源经理都将时间花在确定要招聘的关键职位的优先顺序、设计薪酬结构、制定多元化计划战略和管理员工投诉之间。当请求到达时，它们都会被视为紧急且重要。
优秀的人力资源经理必须能够不顾一切地确定计划的优先顺序。您能否考虑下季度的薪酬重新设计？那就搬走吧。您是否缺少待定职位的招聘人员？删除它们。公关团队希望你接受《Vogue》采访吗？拒绝并推荐其他人，除非在雇主品牌方面的效果显着。
尽管确定优先级本身可能很无情，但它是一项个人任务。做出决定是个人或团队的工作。您最大的挑战是实施这些优先事项并保持后续行动。这就是像 ClickUp 这样的项目管理软件可以提供巨大帮助的地方。