通过这 10 个最佳实践提高电子邮件的送达率

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kumartk
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通过这 10 个最佳实践提高电子邮件的送达率

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良好的电子邮件送达率 意味着您公司发送的邮件能够到达正确的目的地,即客户的收件箱。

但如何提高电子邮件营销活动的送达率呢?

营销专业人士将了解发送电子邮件时采用的 10 种最佳实践,以及优化送达率的众多技巧。

什么是电子邮件送达率?

电子邮件送达率:定义

电子邮件活动的送达率定义为大多数已发送的电子邮件正确到达收件人的收件箱。

但良好的电子邮件送达率主要取决于:

你的声誉
以及维护它的能力。因此,它必须是持续改进过程的一部分。
邮件送达率因素

有几个因素和质量标准有助于提高您的声誉,从而优化您的电子邮件送达率:

你的域名
你的IP地址
您公司的电子邮件地址,
ISP(互联网服务提供商),
网络邮件、消息传递客户端、
反垃圾邮件过滤器,
技术标准和html代码,
您的消息内容,
接收者的兴趣和反应,
管理您的订户列表,
您对打击垃圾邮件的承诺程度,
您的 ESP(电子邮件服务提供商)或电子邮件发送平台的专业程度。
电子邮件送达率的挑战

电子邮件的送达率已成为企业的一个主要问题。

发送电子邮件仍然是与客户沟通的重要工具,因此也是发展营销和销售的重要工具。但是,如果您的一定比例的电子邮件未到达目的地,您的部分策略就会半途而废……这会对您的业务产生负面影响。

此外,送达率差还表明您的电子邮件地址信誉存在问题,需要予以考虑。

提高电子邮件送达率的 10 个最佳实践

1.注意您的IP地址的质量

IP 地址与您发送的电子邮件以及您的发件人信誉相关联。斯里兰卡 whatsapp 数据 如果没有可识别您身份的 IP 地址,ISP 就可以简单地阻止您发送电子邮件。

因此,您必须选择一个 IP 地址来显示您的凭据并证明您的身份。

我们建议您购买 IP 地址。这样,无论您是否从一个提供商转到另一个提供商,您都可以保留它。它还可以帮助您维持您花费时间建立的声誉。

2.使用安全协议

为什么要使用安全协议?

它允许您使用您的 IP 地址进行明确的身份验证;
ISP 和消息服务会优先考虑身体健康且有安全警报的发件人;
您阻止他们借用您的域名并窃取您的 ID;
您可以保护您的联系人免受各种类型的黑客攻击、垃圾邮件和网络钓鱼。
提高电子邮件营销活动送达率的所有因素!

有4种认证方式:

SPF 协议(发件人策略框架):通过 IP检查您的域名及其与用于发送电子邮件的服务器的对应关系;
反向DNS协议:揭示与IP地址关联的域名;
DKIM(域名密钥识别邮件)协议:在您的邮件中使用加密签名;
DMARC(基于域的消息身份验证、报告和一致性):通过结合 SPF 和 DKIM 技术对每封电子邮件进行身份验证。
🛠️ 如果这一切对您来说似乎很复杂,那么好消息是有一些工具可以帮助您配置安全协议。例如,Merox 可以帮助您部署DMARC 策略。这样,您可以保护您的电子邮件域并与收件人确认您的身份,以获得更好的送达率。

3. 将您的电子邮件地址与您的域名相关联
瓷砖横幅

将您的域名(即您的互联网地址(例如 appvizer.fr))与您自己的电子邮件地址相关联,可以让 ISP 和消息传递服务识别并验证您作为发件人的身份。在这里,挑战也是维护您的声誉。

专用电子邮件地址示例:

[email protected]:与技术经理沟通;
[email protected]:此类地址可用于通过配置触发器来自动执行与警报相关的某些操作;
[email protected]:保留此电子邮件地址的使用,例如供业务合作伙伴使用,甚至是客户(如果您在 B2B 工作)。
💡 为了保留域名,您应该避免的 4 个初学者错误:


切勿更改电子邮件地址的原始用途:您可能会面临声誉受损的风险。
不要使用您的特定地址(例如服务器管理员 [email protected])进行勘探。
不要使用网络电子邮件地址(gmail、orange.fr、hotmail.fr、free.fr 等)来寻找或发送群发电子邮件:它们不链接到您的域名,仅供个人使用,不专业。
不要使用您自己的域名向业务合作伙伴发送电子邮件营销活动:您的声誉将会被毁。
4. 清理并限定联系人的电子邮件列表

质量清单满足几个标准:

它由“干净”的电子邮件地址组成,没有太多硬退回(不存在或不正确的电子邮件地址)。
您的联系人对他们收到的消息表现出兴趣:他们打开电子邮件,点击其链接等。
该电子邮件地址是通过您自己的方式合法且“公平”地收集的。
💡一些提示:

注重电子邮件地址的质量而不是数量:“在正确的时间向正确的人发送正确的消息”可以提高客户满意度。
避免购买邮件列表:如果互联网用户从未与您联系过,例如订阅过您的时事通讯,他们的自然而合理的反应就是宣布您为垃圾邮件。
清理您的数据库:不要在您的客户档案中留下退回邮件、取消订阅和对您失去兴趣的联系人;它们会损害您列表的质量。
维护您的订阅者列表:定期向他们发送包含有趣内容的消息,以激发他们的长期兴趣。
5. 对联系人列表进行细分

您的联系人有不同的用途、期望和需求,每个人都在寻求个性化的服务。

为了尽可能最好地满足订阅者或潜在客户的期望,请根据您的统计数据以及以下标准对配置文件进行细分:

社会的
人口统计
与兴趣中心等相关。
💡 如果您有多个活动正在运行,请为每个活动定义列表。与网站用户进行个性化对话对于满足他们的需求至关重要。

6. 通过选择加入和双重选择加入来请求许可

要自然地与收件人互动,没有什么比在发送任何电子邮件之前征求他们的同意更好的了。质量清单仅包含:

在自己的空间内部收集的电子邮件地址,
并通过明确的提案。
但选择加入和双重选择加入到底意味着什么?

选择加入包括通过例如网站登录页面上注册表单上的复选框来请求向互联网用户发送内容的许可。

越来越多地使用的双重选择加入被定义为在您的表单中注册后向您的联系人发送一封电子邮件,并带有确认链接。这种技术更安全,因为它可以清楚地识别订阅者:任何人都可以输入另一个人的电子邮件地址。
☝️您发送的电子邮件中还必须存在并可点击取消订阅或取消订阅链接。一方面,这是一项法律义务。另一方面,这是鼓励不感兴趣的读者取消订阅的好方法。你的清单将是最适合的!
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