选择一个你觉得合适的时间线,并向人们征求反馈。一个月通常是一个不错的时间跨度,可以让人们有机会评估会议的有效性。
不要强迫任何人发表意见,而要向所有人开放意见,并给予积极评价。例如,“您认为有什么事情可以让这些会议变得更好或对您更有用吗?”
这是有关如何提供有效反馈的有效清单。
如何提供有效的反馈清单
还值得关注的是人们参加了多少次会议 - 就像会 约旦 WhatsApp 数据 议审计一样。有些人希望每天参加的会议不超过三次,以提高效率。问问自己,人们是否觉得工作和参加会议都很困难?
如果是这样,可能会适得其反,导致不平衡,从而导致压力或倦怠。在 DMI,我们制定了“周三不开会”的政策,以帮助我们的团队在会议时间和案头工作之间取得平衡。
阅读:《管理倦怠的 10 种策略》了解该领域的一些建议。
提高会议效率的人工智能工具
主持会议并记录人们所说的每一句话可能是一项挑战。幸运的是,有一些很棒的人工智能工具可以帮助你成功地完成这两件事。
Otter.ai——支持实时转录和笔记记录
Clara - 使用此工具作为调度助手
Grain - 帮助你录制、分享和总结视频会议
Miro - 为您提供协作虚拟白板
Notion AI - 帮助总结会议记录、生成行动项目并创建定期会议的模板
Fireflies.ai——记录会议内容、确定行动项目、总结讨论,并可与 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 集成。
平等时间 - 跟踪问题和关键词并跟踪出勤情况
Zoom AI Companion——通过提供实时转录、会议亮点和自动笔记记录来提高视频会议期间的工作效率。
尝试其中一种或多种,看看它们是否可以帮助您提高会议效率、减轻工作负担!