Список также называется группой рассылки. Это Номер телефона термин в системе. Он помогает организовать людей. Участники списка могут быть как внутренними, так и внешними. Вы можете использовать оба типа. В вашей компании работают внутренние сотрудники, а внешние — нет. Создать список несложно. Это можно сделать в Центре администрирования. Также можно использовать PowerShell. Оба способа очень эффективны и дают вам полный контроль.
Создание нового списка рассылки
Чтобы создать новый список, сначала перейдите в Центр администрирования. Затем найдите раздел «Группы». В этом разделе вы увидите кнопку для добавления группы. Выберите тип группы «Список рассылки». После этого необходимо дать группе название. Название должно быть понятным и простым. Например, «Отдел продаж» или «Маркетинговые новости». Также необходимо создать адрес электронной почты группы. Он будет использоваться для отправки электронных писем. Наконец, вы можете добавлять участников в список. Можно добавлять их по одному или из списка.
Следующий шаг — настройка разрешений
Вы можете контролировать, кто может отправлять электронные письма в группу. Вы можете разрешить отправку писем любому человеку. Или ограничить доступ только определенным пользователям. Это важно для безопасности. Это предотвращает нежелательные письма из группы. Вы также можете назначить владельца группы. Владелец управляет группой. Он может добавлять и удалять участников. Он также может изменять другие настройки.
Использование списка рассылки
Как только список будет создан, вы можете начать им пользоваться. Просто откройте новое электронное письмо. В поле «Кому» введите адрес электронной почты группы. Вы увидите всплывающее окно с названием группы. Письмо будет отправлено всем участникам. Это очень просто. Список действует как единый контакт. Это значительно ускоряет отправку писем. Вам не нужно запоминать все имена.
Для больших списков могут потребоваться другие инструменты. Например, Microsoft Flow. Сейчас он называется Power Automate. Этот инструмент автоматизирует отправку электронных писем. Он может отправлять письма по расписанию. Это полезно для новостных рассылок или напоминаний.
Управление участниками и настройками
Управление списком — ключевая часть. Возможно, вам потребуется добавить новых участников. Также может потребоваться удалить старых. Это очень просто. Вы можете вернуться в Центр администрирования. Найдите группу, которую хотите изменить. Вы увидите опцию редактирования участников. Вы также можете изменить название группы. Вы можете обновить список участников, которые могут отправлять электронные письма. Вы даже можете полностью удалить группу, если она больше не нужна.
PowerShell — хороший инструмент для крупных изменений. Он позволяет выполнять команды. Вы можете управлять несколькими списками одновременно. Можно добавить сотни пользователей одной командой. Это очень удобно для крупных организаций. Это экономит время и предотвращает ошибки.
Преимущества базы данных списков рассылки
Использование списка рассылки очень полезно. Во-первых, это улучшает коммуникацию. Все получат одно и то же сообщение одновременно. Это предотвращает путаницу и ошибки. Во-вторых, экономит время. Вам не нужно вручную добавлять получателей. Это очень удобно для занятых людей. В-третьих, это позволяет поддерживать порядок. Все контакты хранятся в одном месте. Это позволяет поддерживать порядок в адресной книге. Наконец, это повышает безопасность. Вы можете контролировать отправку писем в группу. Это снижает количество спама и других рисков. Это незаменимый инструмент для любого современного рабочего места.