风险管理是财务和会计 (F&A)团队中最关键的职能之一，对整个组织的影响深远。通常，在管理财务风险方面，财务行业依赖电子表格和手动处理等工具（通过数字化转型努力过渡 ERP 环境）。然而，这种手动流程可能会造成工作流碎片化并损害数据完整性，从而使组织面临更高的风险。财务控制自动化可以帮助缓解一些主要的金融行业风险，通过实时报告提高可见性，同时让 F&A 团队专注于高判断力的关键业务活动。
财务控制自动化需求
透明度、准确性和风险缓解对于财务与会计组织至关重要；然而，许多组织在财务控制方面仍然依赖电子表格和手动流程。这些不仅耗时且容易出错，还会导致控制缺陷，并在管理财务风险时造成灾难性后果。
以下是手动财务控制的四个主要限制，可能会使您面临风险：
视线受阻
手动控制通常会导致多个事实版本，因为很难持续报告异常情况或管 罗马尼亚whatsapp 数据 理帐户所有权和行动项目。此外，使用电子表格会增加流程的复杂性和混乱性，从而进一步阻碍可见性。
不准确和错误
从简单的数据输入错误到单元格引用损坏，任何错误都可能导致账户对账不准确。此外，如果您的本地机器出现故障，您可能会面临工作丢失和时间浪费的问题。
缺乏控制
通过手动控制管理财务风险通常会导致对账格式不一致，并且同一对账会在不同的共享驱动器、本地文件和打印副本中出现多个版本。在管理这些多个版本时，很容易错过关键信息。
审批障碍
如果您的财务控制和业务 ERP 系统之间缺乏集成，您将需要依赖多步骤流程来验证对账。例如，使用电子表格时，您将无法收到诸如逾期输入或余额变化之类的警报，从而给审批和验证流程增加了不必要的复杂性和障碍。
财务控制自动化可以帮助您克服这些限制，同时提高风险缓解效率和财务与会计团队的整体效率。专用的行业专业解决方案可以作为您所有财务信息的集中中心，简化数据连接，并帮助您维护单一版本的事实。结合自动化控制，可以帮助您应对现代金融行业的复杂性，同时保持竞争优势。
这导致大多数组织采用机器人流程自动化 (RPA)，从而腾出时间和资源将更多精力放在战略计划上。然而，在当今动态的业务和合规环境中，采用更深层次的自动化或“超自动化”是必要的。它将重点从面向任务的 RPA 自动化转移到复杂的基于 AI 和 ML 的解决方案，这些解决方案可以发现和分析必要的数据、自动化财务控制、衡量和监控结果并进行相应的重新评估。
通过自动化控制管理财务风险
财务控制自动化可以在管理财务风险方面发挥关键作用，它无需人工干预即可执行预定义的规则集，从而确保全面快速、统一和准确地采取行动。此外，自动化控制还可以帮助您：
强制职责分工并遵守既定的责任和权力，以减少欺诈。
消除任何手动控制以改进业务流程、提高效率并降低成本。
通过采用自动化控制的“单笔交易”测试来减少审计时间和成本。
通过采样技术测试关键控制措施，确保遵守法规（例如信息安全、尽职调查、反洗钱等），以最大限度地减少必要的成本和时间。
但是，您能否通过现有的 ERP 系统实现财务控制自动化，还是需要行业专门的解决方案？答案并不那么简单；尽管许多先进的 ERP 软件包提供了基本的自动化控制来帮助简化财务和会计流程，但始终存在通过自动化来加强财务控制的空间。
尤其是在当今复杂而动态的商业环境中，资源有限，管理财务风险比以往任何时候都更具挑战性，选择正确的自动化控制措施（结合卓越的实施）对于提高治理标准、实现稳健的盈利和树立良好的企业声誉至关重要。采用正确的自动化控制措施，您可以促进基于规则的风险缓解、降低控制成本、加快交易处理速度并实现更高的准确性，同时让您的财务和会计团队专注于业务关键任务。