因此，您应该首先专注于一项任务，然后再继续下一项任务。此外，你们不应该同时在截然相反的工作方向上分心。
建议 3：将大任务分解成小任务
大型且多方面的任务总是因其数量而令人恐惧。人们常常根本不知道从哪里开始以及如何“处理”一件重要的事情。因此，就会出现心理障碍和排斥。我们总是把重要任务“推迟到明天”，这让我们一天比一天更加没有动力，甚至对其他更简单、更省时的任务也同样漠不关心。自律开始崩溃。
为了防止这种情况，您可以使用心理技巧，将大任务分成几个较小的部分。如果为完成一项大任务制定了明确的分步计划，例如，该计划由 10 个小任务组成，我们的大脑就不会注意到明显的困难，并会开始逐渐参与到这个过程，依次执行一个又一个任务。这样，你就会不知不觉地得到最终的结果。
建议 4：明智地委派你的日常任务
人们普遍认为，当前的任务只能在工作框架内委派。例如，一位经理将一项他自己没有时间完成的任务委派给下属。
但情况并非总是如此。事实证明，即使是日常任务也可以委派。为了做到这一点，你不一定非得是某人的经理。如果您有很多紧急事项要做，而且没有时间去商店或遛狗，那么您可以简单地将所有这些事务委托给其他人。例如，订购外卖送货上门或使用遛狗服务。所有这些可以让你在白天完成更多的事情。
如果您决定认真对待时间管理并首先将每个工作日安排成每小时的任务，这并不会产生明显的效果。问题是您还需要能够明智地规划自己的时间。存在两个问题：
计划中具体任务的安排不正确；
互补任务的划分。
如果您必须不断分心、改变活动以及从一项工作任务切换到另一项工 波斯尼亚和黑塞哥维那 电话号码数据 作任务，那么很难完全沉浸在一项特定任务中。有意识地制定你的日程安排。
例如，一位经理每天有 2 次会议，每次会议持续一小时。一次会议在上午 9 点举行，另一次会议在上午 10:40 举行。因此，通话之间的间隔仅有 40 分钟。这可能不足以深入研究任何其他任务。这种断断续续的安排不利于生产效率的提高。尝试建立没有“窗口”的待办事项列表。以便为每种类型的活动分配足够的时间。
您还可以在您的每日计划中将类似的重要任务分组，并尝试同时完成它们。例如，您应该留出一段时间来回复业务电子邮件和电话，而不是在不同的时间或日期进行回复。当你从事相关任务时，你的大脑会更快地适应类似的动作，并更准确、更快速地执行它们。这样你就可以节省时间。
时间管理技巧
这组技巧将帮助您组织特定的工作时间，提高效率并改善您的个人业务绩效和整个团队的工作。
建议 1：为每一天、一周、一月制定清晰的计划
大型团队中成功且高效工作的关键是明确设定目标和目的。每个员工只完成一小部分但很重要的工作，最终促成公司全球目标的实现。
为了确保员工不会“注意力不集中”并且只对个人任务有清晰的认识，与每个下属制定个人工作计划非常重要。如果每个员工都知道他们每月、每周和每天的总体和小任务，他们就能更有针对性、更快地完成这些任务。