公司郊游、公司庆典和贸易展览会都是可以对吸引客户或提高员工满意度做出重大贡献的公司活动。即使没有数据保护，所涉及的规划工作也不容低估。后者常常被忽视，尽管其中潜伏着重大陷阱。
公司在规划活动时已经必须考虑到数据保护问题。有多个领域可以收集或处理个人数据。这可以由组织者（公司）以及外部合作伙伴来完成。采取正确的数据保护措施至关重要。我们希望通过这篇文章概述最重要的领域。
邀请客人
一切都从邀请开始。必须提前明确是否可以邀请个人客人以及如何邀请。公司活动通常被视为商业交易，因此邀请被视为广告。因此，除了少数例外情况，通过电子邮件甚至电话进行数字发送都可能需要客人的事先同意。不过，可以通过邮寄的方式发送邀请。
近年来，网络邀请平台的使用越来越普及。值得注意的是，相应的平台运营商可能正在处理订单。
订单处理
许多与公司活动准备和实施相关的任务都外包给外部供应商。他们有可能收集或处 瑞士电报数据 理个人数据。其中一个例子就是制作个人地址的邀请卡并随后进行邮寄。
在这种情况下，通常会进行订单处理。对于组织者来说，这意味着他们必须首先检查是否有合法的权益授予订单处理。同样，数据是否受到相应提供商的充分保护。如果有订单处理，必须签订合同。