数据保护法规要求公司维护处理活动登记册（VVT）。必须为每个公司单独创建目录，并列出所有涉及个人数据的处理活动。
在实践中，VVT给企业带来三大挑战：
存在性
如果主管监管机构跟进，公司必须能够出示其 VVT。否则，您将面临被罚款的风险。 VVT是公司内部数据保护管理的重要组成部分。
完整性
文件的结构和设计可以不拘泥于任何形式，但文件中不能缺少广泛的具体信息。
及时性
VVT 的创建并不是一次性的事情。变化或添加新流程，则必须更新文档。
维护处理活动登记册的原因
维护 VVT 的义务源自 GDPR 第 30 条。如果主管监督机构进行数据保护 斯洛文尼亚电报数据 检查，可以使用 VVT 来很好地概述处理活动、其范围和影响。
此外，该文件还为公司本身服务。 VVT 有助于明确数据保护培训的范围和内容。它也是充分尊重受影响者的权利的有用工具，例如在提出信息请求时。