记者和公关专业人士之间的共同点比他们想象的要多得多。
尽管记者们对糟糕的公关宣传邮件抱怨不已，但看起来公关专业人士和记者在媒体宣传方面实际上是志同道合的。
我们对比了年度新闻业状况调查和公关状况调查的数据，以了解公关专业人士和记者在何时和如何推销、跟进和维持长期关系方面的观点是否一致（和不一致）。
如何向记者推销
高达 94% 的公关专业人士表示，一对一电子邮件是向记者推销的最有效方式，这与记者告诉我们他们喜欢被推销的方式相符——93% 的人也表示是一对一电子邮件。
成功的宣传中最重要的要素是什么？有趣的是，80% 的公关专业人士表示个性化、定制化或建议与记者相关的主题。这是个好消息，因为这支持了这样一个事实：我们调查的大多数记者表示，缺乏个性化是他们拒绝宣传的首要原因。
媒体生态系统的各成员一致认为，个性化推广是大 拉脱维亚 WhatsApp 数据 势所趋——但我们如何扩大规模？公关专业人士不再使用电话进行宣传（从去年的 41% 下降到今年的 24%），而群发电子邮件则从今年的 21% 下降到 15%。
何时向记者推销
近一半的公关专业人士（45%）表示，星期二是发送宣传材料的最佳日子。但在记者首选的日期中，星期一仍然是最受欢迎的选择（20%），只有 10% 的人说星期二。更多的公关专业人士对发送宣传材料的最佳日子有自己的看法（74%），而记者（62%）则完全没有偏好。
在一周之初开始推介，不仅可以让记者有整整一周的时间进行回复，还可以减少因一周电子邮件堆积而丢失信息的可能性。
但时间呢？这重要吗？85% 的公关专业人士表示早上是发送推介的最佳时间，64% 的记者也表示他们更喜欢早上发送推介。晚上的推介非常不受欢迎，只有 4% 的记者表达了这种偏好。不要这样做！
完美公关宣传的长度
越短越好！
94% 的公关专业人士表示，他们的平均推介长度不超过 3 段，而 92% 的记者表示，他们理想的推介长度也不超过 2-3 段
跟进你的推介
跟进媒体宣传是公关专业人士和记者们热议的话题。
近一半的公关专业人士同意 1 封跟进电子邮件是可以接受的，42% 的人也表示 2 封跟进电子邮件完全可以。55% 的记者也可以接受第一次跟进邮件，但只有 27% 的人希望收到第二次跟进邮件。
91% 的公关专业人士表示，最好在第一周内发送宣传跟进邮件，83% 的记者也同意这一观点。51% 的受访记者认为，3-7 天是发送跟进邮件的最佳时间，而 32% 的记者认为 1-2 天就足够了。等待超过一周是不明智的！