电子邮件压力是一种真实存在的现象。苏格兰的研究人员发现，人们查看电子邮件的频率比他们想象的要高得多。
研究表明，有些人每小时查看电子邮件 40 次。你可能认为这太过分了，但你查看电子邮件的频率可能比你想象的要高。我们所处的“即时”文化让人们认为他们需要快速回复电子邮件。这加剧了不必要的担忧和焦虑。
很少有电子邮件需要快速回复。如果有任何紧急的事情需要处理，请立即处理，因为人们会打电话交流。电子邮件仍然被视为书面交流，并且会自动被认为速度较慢。没有必要强迫自己立即回复。
这里有几种方法可以解决这一困难。首先，设定每天处理电子邮件的时间。一天四次就足够了；有些人一天只处理一次就很好了。我认识一位在线企业家，他每周只查看一次电子邮件——当他减少对电子邮件的关注时，他的收入就增加了……！
更改电子邮件系统的自动检查功能，使其不再持续连接 - 根据需要手动登录，而不是计算 卡塔尔电子邮件列表 机提示您登录时。谁在这里负责？您还是机器？
接下来要整理您的电子邮件收件箱，使其具有单独的文件夹，这样您就可以看到收到邮件时的优先级。使用规则和过滤器，您可以自动将邮件转移到这些特定文件夹。这意味着您可以立即看到哪些电子邮件需要快速回复，哪些可以留到以后。
您还可以使用自动回复程序来处理电子邮件。例如，如果从我这里购买商品的人向我的支持电子邮件地址发送消息，他们会立即收到回复，其中包含我最常问的支持问题的答案。这意味着他们会立即得到回复，但我不需要做任何事情，只需在当天晚些时候查看电子邮件以查看是否需要进一步的建议。几乎总是我不需要做任何事情。
为特定项目设置带有单独自动回复程序的特定电子邮件地址意味着您可以轻松管理电子邮件。人们会快速收到回复，然后您只需查看这些回复需要更多信息或说明的情况。这可以节省大量时间。一个好的系统是Get Response。
最后，如果你不确定如何处理一封电子邮件，请问自己一个问题。如果我现在不回复，最糟糕的事情是什么？通常你会发现不会发生什么，你可以稍后用你自己的方式回复。这将大大减轻你的电子邮件压力。