完成房屋正面的墙板和装饰的粉刷任务是当务之急,因为目前房子才粉刷了一半,虽然我当然可以让客人来家里做客(所以从技术上讲这不是一个关键的优先事项),但我对此会感到不舒服。
粉刷门廊和装饰物以及刮掉窗户上的油漆只是中等优先级。虽然我想做这些事,但它们比上菜和买衣服等事情更重要。
我认为粉刷房子左侧其实不是那么重要。它离邻居家太近了,除非你走在两栋房子之间,否则根本看不到它。
通过分解任务,我发现当我集中精力于最重要的具体事项时,列表中最繁重的高优先级任务之一实际上非常小。
最后,我给每项任务都添加了时间估算。与大多数敏捷项目一样,这个项目(我的婚礼)也有固定的时间框架,因此制定计划的一个重要部分就是看看在婚礼前剩下的时间内我能完成什么。
但除此之外,时间估算还可以帮助设定优先事项。例如,如果婚礼前三周,而一项任务需要两周才能完成,那么时间估算可以让你更清楚地了解这项任务的重要性:我真的要放弃音乐、食物、椅子和装饰品,才能完成房屋外墙的粉刷吗?
我对清单上的所有任务都进行了同样的练习。完成后,清单上的关键和高优先级事项变得更容易管理了。
初始优先列表
敏捷地对待办事项列表进行优先级排序
为了完成我最初优先级列表中的所有关键任务和高优先级任务,我估计需要整整 20 天的工作时间。为了完成整个列表,我需要整整四周的时间。
最终优先列表
对待办事项列表进行全面敏捷的优先级排序
将大任务分解后,完成所有关键任务和高任务只需要 9.5 天。这比原计划的大任务减少了 10 天。
为了从敏捷优先级排序中获得最大收益,请将每项任务和待办事项分解为尽可能小的任务。这有助于确定优先级,让您更快地完成任务,并让您更有成就感。没有什么比将待办事项标记为已完成更能让您在整个大型项目过程中保持动力了。
敏捷优先级排序技术可用于在任何行业和工作中完成更多工作,甚至在您的个人生活中也是如此。以下是一些示例:
制定营销策略。营销产品的方法有几十种,每种方法都有数千项任务。与团队一起集思广益,提出尽可能多的想法,确定最终清单的优先顺序,并按优先顺序完成任务,以保持每个人的专注。此外,定期花时间根据新数据 英国手机号码清单 重新确定优先级。
买房。你必须找到房子,出价,获得抵押贷款,检查房屋,并购买房屋保险。除此之外,你还需要收拾好你现有的房子,捐赠你不打算带走的任何东西,甚至可能还要购买新家具。简化你的待办事项清单,通过优先考虑来保持理智。
规划培训课程。列出培训课程中需要涵盖的重要内容,并为每个主题添加关键级别。在培训课程中,通过删除中低优先级主题,您可以获得一定的灵活性。这样您就可以有时间讨论培训期间出现的问题,而这些问题是您之前没有考虑到的。
改造你的房子。房屋改造项目可能不受时间限制,但肯定会受到预算限制。使用优先列表来考虑你真正想要和需要的东西与每个请求的成本和你的总体预算。
实现工作中的年度目标。将复杂的目标分解成小任务,并将这些任务与每日/每周待办事项列表中的其他项目进行排序。您需要经常重新确定优先级,但列表会让您的长期目标铭记在心,并帮助您决定哪些任务是最重要的,值得关注。
制定假期行程。你不可能在一周内游览罗马的所有旅游景点,但你绝对可以参观你最感兴趣的景点。列出你最想做的事情,并使用相对优先顺序来确保你能参观你最感兴趣的景点。