几年前，您的组织迅速转向虚拟活动。在这次转型中，您可能急于将数字活动变为现实，偷工减料以确保您的活动能够让客人参加。
然而，研究表明，这些活动在可预见的未来仍将持续存在。这篇文章很好地总结了这一点：“作为疫情解决方案而出现的临时便利选择可能会永远存在。”
这意味着值得重新审视虚拟活动的关键因素，并确保你从坚实的基础开始构建。在本指南中，我们将介绍虚拟活动的以下因素：
内容和活动会议
参展商体验
与会者参与策略
除了讨论每个因素之外，我们还将介绍成功执行下一次活动该部分的技巧和策略。请记住，推特数据 您可以随时聘请专门从事虚拟活动的电子学习顾问来帮助您实施这些策略。
让我们开始吧。
内容和活动会议
活动内容被组织成单独的活动会议，是体验的“核心”。会员参加活动的主要原因是参加这些会议，因为通过这些会议，他们可以了解新信息、与同行建立联系等等。
因此，内容是活动的核心基础，如果没有其他因素，它就是您要优先有效执行的一个因素。在审查虚拟活动内容策略时，请务必考虑以下方面：
演示格式：向活动嘉宾展示内容有几种不同的方法。您可以预先录制主题演讲和演讲者，然后在活动期间播放这些录音。或者，您可以直播会议，让演讲者向现场观众进行演讲，就像他们在现场活动中所做的那样。每种方法都有各自的优点和挑战；例如，预先录制可以减轻活动当天的一些压力，但在活动前与演讲者协调在后勤方面可能更具挑战性。
活动布局：这指的是内容本身的结构。更传统的布局类似于网络研讨会——一位演讲者使用二维 PowerPoint。组合布局可以包括这种网络研讨会风格的演示，以及由多位小组成员和观众参与活动组成的现场小组讨论，我们将在本文后面讨论这些内容。
内容时间安排：考虑会议的持续时间和间隔时间。较长的 60 分钟会议适合小组讨论和深入演讲，您可以安排 45 分钟的内容和 15 分钟的问答时间。中等长度的 30 分钟会议适合安排 20 到 25 分钟的内容和 5 到 10 分钟的快速问答时间。最后，15 分钟的会议适合客户故事、娱乐环节和其他您不打算回答观众问题的选项。请考虑以下示例时间表：
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持续价值：直播内容并不意味着它只在当下有价值。考虑录制每个活动环节，并将其重新用于以后使用。您可以与错过一两个环节的活动注册者分享它，按需将其出售给无法参加的组织成员，甚至可以将其用作内容营销策略的一部分。
您选择如何构建活动内容在很大程度上取决于活动将包含的内容类型 - 例如，您可能希望为围绕主题演讲者和社交机会构建的活动提供更长的会议和现场参与（而不是预先录制）。
但是，虚拟体验软件也会限制您可以分享的内容类型以及分享方式。请重新审视您的技术，确保它支持您想要分享的内容类型。
参展商体验
活动是贵组织的一个创收机会，但不仅仅是通过您出售的活动门票。赞助商和活动参展商也是您活动的重要收入来源，因此为他们提供良好的体验非常重要。
当您规划赞助商体验时，需要牢记两个主要方面：您将提供的赞助机会类型以及您将如何为这些机会定价。
关于赞助机会的类型，请考虑以下选项：
实时聊天：这涉及为赞助商配备自己的实时聊天室或其他功能，使他们能够直接与可能对其产品或服务感兴趣的活动嘉宾发送消息。
海报大厅：虚拟海报大厅要求赞助商制作数字“海报”来展示其品牌。活动嘉宾可以滚动浏览海报，了解哪些公司赞助了此次活动。
会议安排：为赞助商配备自己的虚拟会议室，并允许他们与可能对其产品感兴趣的客人安排一对一会议。
虚拟展位：通过虚拟展位，赞助商可以通过小册子、手册、产品视频和网站链接提供有关其产品或服务的信息。
活动营销：考虑在虚拟活动平台上向赞助商提供更传统的付费媒体选项，例如展示广告和横幅。您还可以允许赞助商在活动前的宣传中展示他们的徽标，例如在电子邮件和社交媒体活动中。
挑选与您的活动相匹配的机会并开始创建赞助方案。
考虑创建分级赞助套餐，例如黄金套餐，提供最多或最高价值的机会，白银套餐，提供较少的机会，青铜套餐，提供基本的赞助福利。从这里开始，限制您提供的每个等级的数量以增加需求。如果每个赞助商都能购买“黄金”套餐，那么就很难充分突出每个等级或证明它是更有价值的选择。
与会者参与策略
到目前为止，您的活动嘉宾已经参加虚拟活动近三年了。虽然许多人都喜欢虚拟活动体验及其提供的更高可访问性，但盯着电脑屏幕也很容易失去注意力。
为了重新吸引失去注意力的活动嘉宾，与会者参与策略至关重要。这包括以下策略：
实时聊天：让来宾能够在整个活动期间与彼此、活动组织者和活动主持人聊天。来宾可以发送问题、评论和想法，以积极参与任何会议。
问答环节：在会议期间，让来宾有机会分享他们对内容的任何问题并获得回复。这鼓励他们在活动期间倾听并充分利用每个环节。
讨论板：考虑创建讨论板，专注于活动的特定主题和方面。认为会议特别有价值的嘉宾可以与其他有共同兴趣的嘉宾交流。
最后，考虑在活动期间安排短暂休息，让客人离开电脑。安排休息时间后，客人将能够在活动期间更加专注。
虽然几年前我们开始转向虚拟活动，但很明显，这些活动在未来仍会继续存在。重新审视活动的基础是值得的，以确保您在继续举办此类活动时能够取得成功。
通过解决内容和活动环节、参展商体验和与会者参与度问题，您将涵盖成功举办活动所需的所有关键方面。祝您好运！