亨茨建议，首次举办活动时，应更注重出席人数而非收入：
Posted: Mon Jan 06, 2025 5:31 am
“[客户] 会推出大量买一送一的优惠和促销活动，以吸引更多人参加，而不会太担心第一年的收入。” 吸引出席人数通常会在随后的几年带来回报，因为成熟的活动可以根据可靠的出席人数和展示的内容价值收取更高的注册费和赞助费。
管理未知因素：出席人数预测和成本控制
准确掌握出勤人数至关重要。它影响一切。
活动预算的最大挑战之一是准确预测出席人数，尤其是首 Whatsapp 领导 次举办的活动。亨茨建议跟踪已举办会议与往年相比的注册趋势，但新活动则需要采用不同的方法。她建议研究您所在行业的类似活动以获取基准，创建多个预算方案（例如目标、超额 10% 和不足 10%），并根据实际注册人数灵活调整成本。
精明的策划者知道餐饮费用是最灵活的。“对于 2,000 人的会议，你不需要保证每顿饭都能满足 2,000 人的需求，”亨茨说。她建议将以下保证作为指导原则：
早餐：占总出席人数的 60% – 70%。
午餐：85%。
欢迎招待会：由于到达时间不同，接待率低于 100%。
可能超出预算（或内容策略）的三大隐性成本
一些隐性成本可能会影响您的预算和您创建有价值内容的能力。Hentz 确定了三个主要领域：
员工差旅费：“如果是用户会议，[客户] 可能会有几百到七百名员工出差。客户端会跟踪这些情况……但您也需要估算员工参加该活动的差旅费。”
管理未知因素：出席人数预测和成本控制
准确掌握出勤人数至关重要。它影响一切。
活动预算的最大挑战之一是准确预测出席人数，尤其是首 Whatsapp 领导 次举办的活动。亨茨建议跟踪已举办会议与往年相比的注册趋势，但新活动则需要采用不同的方法。她建议研究您所在行业的类似活动以获取基准，创建多个预算方案（例如目标、超额 10% 和不足 10%），并根据实际注册人数灵活调整成本。
精明的策划者知道餐饮费用是最灵活的。“对于 2,000 人的会议，你不需要保证每顿饭都能满足 2,000 人的需求，”亨茨说。她建议将以下保证作为指导原则：
早餐：占总出席人数的 60% – 70%。
午餐：85%。
欢迎招待会：由于到达时间不同，接待率低于 100%。
可能超出预算（或内容策略）的三大隐性成本
一些隐性成本可能会影响您的预算和您创建有价值内容的能力。Hentz 确定了三个主要领域：
员工差旅费：“如果是用户会议，[客户] 可能会有几百到七百名员工出差。客户端会跟踪这些情况……但您也需要估算员工参加该活动的差旅费。”