每周总结一下你所做的事情

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shapanwwuom
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Joined: Thu Jan 02, 2025 8:19 am

每周总结一下你所做的事情

Post by shapanwwuom »

公司中有很多看不见的流程。就像国家机密一样,很多时候我们不知道坐在我们旁边的同事在做什么。

这种隐形现象可能看起来像是一个简单的先验轶事,但事实是它最终会极大地影响团队的整体生产力。

让我更好地解释一下:我们已经完成了多少次已经完成的任务?有多少次我们创造了新材料,结果却发现已经被制造出来了?有多少次当我们回复客户时发现他们的问题已经解决了?

这种无数种情况的发生只能是由于:a) 员工不感兴趣或 b) 不了解其他员工正在做什么。虽然第一点确实也出现了(这里必须深入研究),但第二点可以通过更新方法来纠正,让你可以快速了解团队任务的状态:

a) 选择您作为一个团队正在处理的项目:这并不是要更新 财务总监电子邮件列表 每个人的情况(仅供参考,我们已经厌倦了)。在这种情况下,我们将重点关注那些我们的任务取决于其他专业人员活动的项目。

b) 发送您每周活动的简短摘要:以简单的方式简要写下您本周的进度,但不要忘记重要的细节(已完成的任务、创建的文档或材料、关键日期、涉及的人员)。这份总结旨在报告您本周完成的任务以及遇到的障碍。最后,还要添加下周的预测,特别是这样团队的其他成员可以预测您的工作并避免重复。

c) 如果项目需要更直观的解释,可以录制短视频:如果你比较懒惰写或者你的作品中包含需要展示的图形元素,那么你可以使用可视化工具制作一个简单的视频(你不需要需要自己出去)讲,只有你要分享的文件)。您可以使用Loom或Jing工具轻松记录它,而不会让您的生活变得复杂。

现在轮到你了!在你的情况下,你通常会采取什么措施来扭转公司中的非生产性行为?您认为哪些技术对于让团队了解生产力最有效?在您的公司中,这些类型的实践通常如何发挥作用?请在评论部分留下你的印象 谢谢你 1000!
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