使用 Holded 免费在线创建发票
Posted: Sun Jan 05, 2025 5:11 am
拥有自己的企业最繁琐的事情之一（除了大量的纳税申报表）就是制作发票。但是，与通常的情况一样，在这些情况下，技术也可以帮助我们，因为今天我们拥有大量资源，可以让我们在线创建任何类型的发票。
该过程通常既方便又简单，而且无论如何，比手动创建发票要快得多。如果您认为是时候对您的计费系统进行现代化改造并减少工作量，请继续阅读，因为在接下来的几行中，我们将教您如何使用 Holded 的服务逐步制作在线发票。
寻找新客户、调查市场、补充材料……在公司的工作永无止境。幸运的是，业务数字化可以帮助我们实现流程自动化并减轻负担。
一个好的在线发票程序可以节省时间，而且我们也不太可能犯错误。
Holded 的在线发票程序有助于实现业务发票各个方面的自动化。您甚至不需要会计师，因为它是一个简单、易于使用且舒适的 ERP。另外，无需信用卡也可以免费试用14天，但如何在线开具发票呢？让我们逐步回顾一下该过程。
通过持有，您无需成为会计师即可保存发票
在几秒钟内创建发票、估算和形式，并使用您存储的信息自动填写字段。
免费开始使用
1. 在 Holded 上创建一个帐户
第一件事是从网站创建一个帐户。只需花费您几分钟的时间，因为包含一些基本信息并表明您是否注册为公司、咨询公司或个体经营者就足够了。
然后您将必须回答一些简单的问题，以便该 投资者电子邮件列表 平台适应您的业务需求。就这样，Holded 的所有力量都将掌握在您的手中。
用于创建在线发票的税务数据
2. 填写您的税务信息
进入平台后，您必须添加税务信息，然后才能开具第一张在线发票。别担心，这很容易。您只需访问控制菜单 > 设置 > 系统 > 常规并填写数据。
不过，最简单的就是点击界面右下角出现的标有两个脚印的“一步一步”按钮。这个按钮将成为我们最好的朋友，因为它指导我们创建联系人、设计定期发票，甚至管理库存等等。
在线发票模板
3. 自定义您的发票模板
“分步”按钮还可以帮助您自定义在线发票模板。您还可以直接从控制菜单 > 配置 > 计费 > 文档 > 文档模板访问它。 Holded 平台包括库中提供的 50 多个专业模板，您可以从首选项菜单中编辑这些模板，并向其中添加徽标。
4. 创建联系人
要创建联系人，您可以直接进入顶部菜单。但是，如果您需要帮助，您可以选择返回精彩的指纹按钮，您将在其中看到一个名为“创建联系人（客户、供应商……）”的选项。当您按下它时，会出现一个弹出窗口，创建五种类型的联系人：客户、供应商、潜在客户、债务人或债权人。
从这里您可以输入每个客户的数据，添加标签来区分联系人，自定义会计详细信息，甚至添加折扣或费率。
创建在线发票
5. 在线创建并发送发票
剩下的就是在线创建和发送发票。为此，您可以选择返回指南或直接访问顶部菜单的销售部分。从这里您可以创建或导入发票以及估算或形式。
创建并保存发票后，您必须从销售列表中选择它。然后将打开一个窗口。通过单击发送按钮，您将有机会检查最终发票并在必要时进行编辑。一切都正确吗？好吧，点击发送就可以了。
您可以使用预定义的模板或自定义将到达客户电子邮件中的消息以及发票链接。这样，您的客户可以在必要时检查并下载发票。他们甚至可以发表评论。
此外，Holded 的发票程序可以通过从列表中单独发送发票来帮助您节省时间。为此，您只需单击每个文档旁边显示的带有三个点的按钮，然后选择发送选项。此外，您还可以通过选择文档并单击批量操作菜单中的发送按钮来批量发送两张或更多发票。
如果您对此有任何疑问，这里有一些超级有用的分步视频教程，介绍如何创建销售发票以及如何从 Holded 发送发票。
在线发送您的发票
常见问题
您对发票制作程序或如何发票有疑问吗？您是否想过发票或必须出现的信息必须是什么样子？或者说网上计费给我们带来了哪些好处，发票有哪些类型？好吧，请多呆一会儿，因为我们将解决您出现的所有疑虑。
发票应具备哪些要素？
没有标准或正式发票模型。这意味着每个公司都可以创建自己的设计。但是，所有发票必须始终包含以下要素：
有时，如果适用税收的例外情况（例如，如果是免税交易），也会包括付款方式、到期日期和法律参考，尽管这不是强制性的。
关于税务信息，发行人必须提供名称或公司名称、NIF 或 CIF 以及税务地址。就接收者而言，他必须提供相同的信息，尽管这并不总是强制性的。
网上开具发票有什么好处？
正如我们已经看到的，在线开具发票不仅更舒适、更快捷、更轻松，而且还帮助我们节省时间和工作。同样，建议避免错误，因为数字不必手工计算。另一个优点是它可以让我们更快地获得付款，我们还可以将程序与我们的银行帐户连接起来，以便立即知道我们是否已收到发票。
即使我们的业务规模很小，并且有时间手工开具发票，改用在线发票也会给我们带来许多优势。归根结底，能否收取费用取决于发票。不会失败的是我们必须在月底支付的社会保障账单，无论我们是否收到账单。
为什么应该使用 Holded 的计费程序？
我们知道市场上有几个类似的提案。然而，Holded 的在线发票程序因其优势特点而脱颖而出：
– 它是 Excel 的绝佳替代品。此外，界面更加直观，您无需安装任何东西，即可导入Excel中已制作的所有发票。
该过程通常既方便又简单，而且无论如何，比手动创建发票要快得多。如果您认为是时候对您的计费系统进行现代化改造并减少工作量，请继续阅读，因为在接下来的几行中，我们将教您如何使用 Holded 的服务逐步制作在线发票。
寻找新客户、调查市场、补充材料……在公司的工作永无止境。幸运的是，业务数字化可以帮助我们实现流程自动化并减轻负担。
一个好的在线发票程序可以节省时间，而且我们也不太可能犯错误。
Holded 的在线发票程序有助于实现业务发票各个方面的自动化。您甚至不需要会计师，因为它是一个简单、易于使用且舒适的 ERP。另外，无需信用卡也可以免费试用14天，但如何在线开具发票呢？让我们逐步回顾一下该过程。
通过持有，您无需成为会计师即可保存发票
在几秒钟内创建发票、估算和形式，并使用您存储的信息自动填写字段。
免费开始使用
1. 在 Holded 上创建一个帐户
第一件事是从网站创建一个帐户。只需花费您几分钟的时间，因为包含一些基本信息并表明您是否注册为公司、咨询公司或个体经营者就足够了。
然后您将必须回答一些简单的问题，以便该 投资者电子邮件列表 平台适应您的业务需求。就这样，Holded 的所有力量都将掌握在您的手中。
用于创建在线发票的税务数据
2. 填写您的税务信息
进入平台后，您必须添加税务信息，然后才能开具第一张在线发票。别担心，这很容易。您只需访问控制菜单 > 设置 > 系统 > 常规并填写数据。
不过，最简单的就是点击界面右下角出现的标有两个脚印的“一步一步”按钮。这个按钮将成为我们最好的朋友，因为它指导我们创建联系人、设计定期发票，甚至管理库存等等。
在线发票模板
3. 自定义您的发票模板
“分步”按钮还可以帮助您自定义在线发票模板。您还可以直接从控制菜单 > 配置 > 计费 > 文档 > 文档模板访问它。 Holded 平台包括库中提供的 50 多个专业模板，您可以从首选项菜单中编辑这些模板，并向其中添加徽标。
4. 创建联系人
要创建联系人，您可以直接进入顶部菜单。但是，如果您需要帮助，您可以选择返回精彩的指纹按钮，您将在其中看到一个名为“创建联系人（客户、供应商……）”的选项。当您按下它时，会出现一个弹出窗口，创建五种类型的联系人：客户、供应商、潜在客户、债务人或债权人。
从这里您可以输入每个客户的数据，添加标签来区分联系人，自定义会计详细信息，甚至添加折扣或费率。
创建在线发票
5. 在线创建并发送发票
剩下的就是在线创建和发送发票。为此，您可以选择返回指南或直接访问顶部菜单的销售部分。从这里您可以创建或导入发票以及估算或形式。
创建并保存发票后，您必须从销售列表中选择它。然后将打开一个窗口。通过单击发送按钮，您将有机会检查最终发票并在必要时进行编辑。一切都正确吗？好吧，点击发送就可以了。
您可以使用预定义的模板或自定义将到达客户电子邮件中的消息以及发票链接。这样，您的客户可以在必要时检查并下载发票。他们甚至可以发表评论。
此外，Holded 的发票程序可以通过从列表中单独发送发票来帮助您节省时间。为此，您只需单击每个文档旁边显示的带有三个点的按钮，然后选择发送选项。此外，您还可以通过选择文档并单击批量操作菜单中的发送按钮来批量发送两张或更多发票。
如果您对此有任何疑问，这里有一些超级有用的分步视频教程，介绍如何创建销售发票以及如何从 Holded 发送发票。
在线发送您的发票
常见问题
您对发票制作程序或如何发票有疑问吗？您是否想过发票或必须出现的信息必须是什么样子？或者说网上计费给我们带来了哪些好处，发票有哪些类型？好吧，请多呆一会儿，因为我们将解决您出现的所有疑虑。
发票应具备哪些要素？
没有标准或正式发票模型。这意味着每个公司都可以创建自己的设计。但是，所有发票必须始终包含以下要素：
有时，如果适用税收的例外情况（例如，如果是免税交易），也会包括付款方式、到期日期和法律参考，尽管这不是强制性的。
关于税务信息，发行人必须提供名称或公司名称、NIF 或 CIF 以及税务地址。就接收者而言，他必须提供相同的信息，尽管这并不总是强制性的。
网上开具发票有什么好处？
正如我们已经看到的，在线开具发票不仅更舒适、更快捷、更轻松，而且还帮助我们节省时间和工作。同样，建议避免错误，因为数字不必手工计算。另一个优点是它可以让我们更快地获得付款，我们还可以将程序与我们的银行帐户连接起来，以便立即知道我们是否已收到发票。
即使我们的业务规模很小，并且有时间手工开具发票，改用在线发票也会给我们带来许多优势。归根结底，能否收取费用取决于发票。不会失败的是我们必须在月底支付的社会保障账单，无论我们是否收到账单。
为什么应该使用 Holded 的计费程序？
我们知道市场上有几个类似的提案。然而，Holded 的在线发票程序因其优势特点而脱颖而出：
– 它是 Excel 的绝佳替代品。此外，界面更加直观，您无需安装任何东西，即可导入Excel中已制作的所有发票。