透過一系列專案視圖監督您的整個計劃
Posted: Sat Dec 21, 2024 3:37 am
專案計劃變更並不罕見，因此專案規劃軟體能夠讓您隨時了解最新的變更至關重要。
為了獲得真正有效的概覽，您需要平衡可掃描的時間表（以便輕鬆簽到）與有關進度的詳細資料。當您可以輕鬆存取所有這些資訊時，您可以做出明智的決策，使當前的專案保持在正軌上並有效地安排新的專案。
使用 Wrike，您可以在多個專案檢視之間切換，以尋找對您正在完成的任務有意義的進度概覽。 例如，具有多個子任務的團隊可能想知道其所有計劃任務在工作流程中的位置，而具有要交付一項關鍵資產的團隊可能更喜歡以百分比形式查看其進度。
Wrike 的專案進度視圖包括：
表格檢視：查看關鍵日期和任務狀態
看板視圖：任務表示為在工作流程中移動的卡片
甘特圖視圖：顯示關鍵路徑
日曆視圖：顯示團隊即將到來的里程碑
淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖在這些視 如何建立電話號碼列表 圖之間切換並即時比較它們，可以為您提供所需的信息，以指導您的管理決策、確定任務的優先級，並在必要時調整計劃。
即時容量管理
為了有效地安排您的項目，您需要知道您的團隊可以承擔多少工作。雖然可以在電子表格上追蹤您的工作量，但這種方法很費力，而且很難保持資訊最新。最好的專案排程軟體會自動即時顯示您團隊的能力。
淺綠色背景上的 wride 工作負載視圖的產品螢幕截圖
透過 Wrike，您可以完全了解團隊的工作量，並且可以輕鬆深入了解和查看每個團隊成員的個人能力。透過這些資訊（無論是從資源視圖還是在每週報告中自動發送），您可以評估自己承擔新工作的能力並安排專案任務，以便每個人都很忙，但又不會面臨精疲力竭的風險。
透過準確的報告改進您未來的專案安排
借助 Wrike，您的團隊成員可以輕鬆跟踪專案所花費的時間，並且您可以在詳細的時間表中查看此信息，以顯示實際情況與您的專案計劃的匹配情況。
當您在 Wrike 中追蹤和完成專案時，您可以保存無數有關您完成任務的方式的數據點。透過將這些數據過濾到報告中，您可以詳細了解您的調度流程並確定需要改進的領域。
例如，顯示即將錯過截止日期的任務的風險管理報告可能會揭示審批流程中的瓶頸，您可以安排更多時間或分配額外的團隊成員來幫助加快審核速度。或者，如果您發現等待客戶簡報的時間經常很長，您可以考慮新增一份請求表來澄清您的需求並標準化流程。
當您將這些報告設定為在整個專案期間到達您的辦公桌時，您可以找到改善專案進度的方法。這些資訊可以幫助您在當前專案中更有效地工作，並更準確地安排未來的工作。
淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖
現在，我們將研究不同的組織如何使用 Wrike 的調度功能來支援他們的項目，以及他們從提高的可見性、準確性和效率中看到的好處。
案例研究：Gheen & Co 利用工作負載洞察來確定其會計計劃
Gheen & Co是一家公共會計師事務所，為醫療專業人員和高淨值企業主設計解決方案。在 Wrike 之前，它面臨著在報稅季節安排大量交付成果的挑戰。系統的弱點意味著團隊難以充分發揮生產力。
至關重要的是，Gheen & Co 需要一款與其現有系統整合的調度工具，可協助其與外部客戶共享調度，同時仍保持敏感資料的機密性。
它與 Wrike 合作建立了一個系統來保護私人財務訊息，同時為團隊創造透明度。借助內部流程藍圖、自動化任務分配和具體的入職系統，它能夠組織時間表、簡化流程並與客戶設定明確的期望。
Wrike 讓我們擺脫了無知和有根據的猜測，清楚地了解了每位員工在繁忙季節的工作量和能力。
Cory LaPlante，金融分析師和商業顧問
公司標誌
案例研究：Arvig 使用端到端整合更有效率地安排更多項目
Arvig是一家為住宅和商業客戶提供電信和寬頻供應商。當其分散式團隊的規模在十年內翻倍時，它發現專案持續時間增加，而最後期限開始推遲。
研發和持續創新總監 Shaun Carlson 告訴我們：“我們想要一個能夠深入了解日常運營的工具，幫助我們有效地構建項目，提供跟踪進度的可見性，並提供單一視圖來幫助我們我們優先考慮。”
透過在 Wrike 中安排和追蹤專案並整合 Zapier、Google Drive、Google Chat 和 SMS 等其他工具，Arvig 的專案交付已回到正軌：
管理專案的能力增加 250%
透過自動入職計劃，人力資源部門 每年節省 900 小時
專案交付時間從 9 個月縮短至 16 週
每個項目平均成本降低 20%
透過提高專案管理的清晰度、速度和責任感，我們可以輕鬆地重新分配資源來處理對我們組織的成功至關重要的不同專案。
Kelley Maier，研發與持續創新專案經理
公司標誌
案例研究：Hootsuite 建立共享時間表以協調跨時區的團隊
Hootsuite是一種社群媒體解決方案，企業和個人使用它在一個地方管理所有社群媒體管道。當它擴展到 16 個辦事處、跨多個時區的項目量增加時，它的日程安排挑戰就來了。
當Hootsuite尋找專案調度和管理軟體時，其主要要求是一致性。借助 Wrike，它能夠集中任務，在一個空間中追蹤和監控所有關鍵訊息，這對調度產生了巨大的影響。
生活方式行銷協調員 Emelie Vachon 告訴我們：「在 Wrike，一切都在那裡。每個人都是一致的，每個人都可以對他們需要交付給團隊的可交付成果保持絕對積極的態度。
Hootsuite 使用團隊日曆來製定啟動計劃，並依靠 Wrike 的工作負載工具來有效管理容量和安排專案。它還在專案的關鍵最後階段使用校對和批准 工具，這簡化了這些流程並幫助團隊按時完成任務。
工作負載視圖使我能夠更好地完成工作，因為我可以準確地看到團隊中每個人正在做什麼……他們是否有足夠的頻寬來承擔更多項目，或者是否已經滿載運轉。
Emilie Vachon，生命週期行銷協調員
公司標誌
Wrike 擁有您需要的專案排程軟體的所有功能，無論您的產業、團隊結構或專案管理方法為何。但是，在某些情況下，更基本的工具可以為您提供入門所需的資訊。
例如，如果您的工作有一個可預測的連續流程，並且您不需要與組織外部的人員協作，則共享日曆可能足以追蹤您即將進行的專案並避免超額預訂。
在本文的其餘部分中，我們將了解團隊日曆的一些選項以及其他視覺化專案進度的簡單方法。
為了獲得真正有效的概覽，您需要平衡可掃描的時間表（以便輕鬆簽到）與有關進度的詳細資料。當您可以輕鬆存取所有這些資訊時，您可以做出明智的決策，使當前的專案保持在正軌上並有效地安排新的專案。
使用 Wrike，您可以在多個專案檢視之間切換，以尋找對您正在完成的任務有意義的進度概覽。 例如，具有多個子任務的團隊可能想知道其所有計劃任務在工作流程中的位置，而具有要交付一項關鍵資產的團隊可能更喜歡以百分比形式查看其進度。
Wrike 的專案進度視圖包括：
表格檢視：查看關鍵日期和任務狀態
看板視圖：任務表示為在工作流程中移動的卡片
甘特圖視圖：顯示關鍵路徑
日曆視圖：顯示團隊即將到來的里程碑
淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖在這些視 如何建立電話號碼列表 圖之間切換並即時比較它們，可以為您提供所需的信息，以指導您的管理決策、確定任務的優先級，並在必要時調整計劃。
即時容量管理
為了有效地安排您的項目，您需要知道您的團隊可以承擔多少工作。雖然可以在電子表格上追蹤您的工作量，但這種方法很費力，而且很難保持資訊最新。最好的專案排程軟體會自動即時顯示您團隊的能力。
淺綠色背景上的 wride 工作負載視圖的產品螢幕截圖
透過 Wrike，您可以完全了解團隊的工作量，並且可以輕鬆深入了解和查看每個團隊成員的個人能力。透過這些資訊（無論是從資源視圖還是在每週報告中自動發送），您可以評估自己承擔新工作的能力並安排專案任務，以便每個人都很忙，但又不會面臨精疲力竭的風險。
透過準確的報告改進您未來的專案安排
借助 Wrike，您的團隊成員可以輕鬆跟踪專案所花費的時間，並且您可以在詳細的時間表中查看此信息，以顯示實際情況與您的專案計劃的匹配情況。
當您在 Wrike 中追蹤和完成專案時，您可以保存無數有關您完成任務的方式的數據點。透過將這些數據過濾到報告中，您可以詳細了解您的調度流程並確定需要改進的領域。
例如，顯示即將錯過截止日期的任務的風險管理報告可能會揭示審批流程中的瓶頸，您可以安排更多時間或分配額外的團隊成員來幫助加快審核速度。或者，如果您發現等待客戶簡報的時間經常很長，您可以考慮新增一份請求表來澄清您的需求並標準化流程。
當您將這些報告設定為在整個專案期間到達您的辦公桌時，您可以找到改善專案進度的方法。這些資訊可以幫助您在當前專案中更有效地工作，並更準確地安排未來的工作。
淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖
現在，我們將研究不同的組織如何使用 Wrike 的調度功能來支援他們的項目，以及他們從提高的可見性、準確性和效率中看到的好處。
案例研究：Gheen & Co 利用工作負載洞察來確定其會計計劃
Gheen & Co是一家公共會計師事務所，為醫療專業人員和高淨值企業主設計解決方案。在 Wrike 之前，它面臨著在報稅季節安排大量交付成果的挑戰。系統的弱點意味著團隊難以充分發揮生產力。
至關重要的是，Gheen & Co 需要一款與其現有系統整合的調度工具，可協助其與外部客戶共享調度，同時仍保持敏感資料的機密性。
它與 Wrike 合作建立了一個系統來保護私人財務訊息，同時為團隊創造透明度。借助內部流程藍圖、自動化任務分配和具體的入職系統，它能夠組織時間表、簡化流程並與客戶設定明確的期望。
Wrike 讓我們擺脫了無知和有根據的猜測，清楚地了解了每位員工在繁忙季節的工作量和能力。
Cory LaPlante，金融分析師和商業顧問
公司標誌
案例研究：Arvig 使用端到端整合更有效率地安排更多項目
Arvig是一家為住宅和商業客戶提供電信和寬頻供應商。當其分散式團隊的規模在十年內翻倍時，它發現專案持續時間增加，而最後期限開始推遲。
研發和持續創新總監 Shaun Carlson 告訴我們：“我們想要一個能夠深入了解日常運營的工具，幫助我們有效地構建項目，提供跟踪進度的可見性，並提供單一視圖來幫助我們我們優先考慮。”
透過在 Wrike 中安排和追蹤專案並整合 Zapier、Google Drive、Google Chat 和 SMS 等其他工具，Arvig 的專案交付已回到正軌：
管理專案的能力增加 250%
透過自動入職計劃，人力資源部門 每年節省 900 小時
專案交付時間從 9 個月縮短至 16 週
每個項目平均成本降低 20%
透過提高專案管理的清晰度、速度和責任感，我們可以輕鬆地重新分配資源來處理對我們組織的成功至關重要的不同專案。
Kelley Maier，研發與持續創新專案經理
公司標誌
案例研究：Hootsuite 建立共享時間表以協調跨時區的團隊
Hootsuite是一種社群媒體解決方案，企業和個人使用它在一個地方管理所有社群媒體管道。當它擴展到 16 個辦事處、跨多個時區的項目量增加時，它的日程安排挑戰就來了。
當Hootsuite尋找專案調度和管理軟體時，其主要要求是一致性。借助 Wrike，它能夠集中任務，在一個空間中追蹤和監控所有關鍵訊息，這對調度產生了巨大的影響。
生活方式行銷協調員 Emelie Vachon 告訴我們：「在 Wrike，一切都在那裡。每個人都是一致的，每個人都可以對他們需要交付給團隊的可交付成果保持絕對積極的態度。
Hootsuite 使用團隊日曆來製定啟動計劃，並依靠 Wrike 的工作負載工具來有效管理容量和安排專案。它還在專案的關鍵最後階段使用校對和批准 工具，這簡化了這些流程並幫助團隊按時完成任務。
工作負載視圖使我能夠更好地完成工作，因為我可以準確地看到團隊中每個人正在做什麼……他們是否有足夠的頻寬來承擔更多項目，或者是否已經滿載運轉。
Emilie Vachon，生命週期行銷協調員
公司標誌
Wrike 擁有您需要的專案排程軟體的所有功能，無論您的產業、團隊結構或專案管理方法為何。但是，在某些情況下，更基本的工具可以為您提供入門所需的資訊。
例如，如果您的工作有一個可預測的連續流程，並且您不需要與組織外部的人員協作，則共享日曆可能足以追蹤您即將進行的專案並避免超額預訂。
在本文的其餘部分中，我們將了解團隊日曆的一些選項以及其他視覺化專案進度的簡單方法。