誰該監督風險？
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:38 am
大型組織在最高管理層任命風險經理，並經常與來自不同部門的代表組成風險委員會，這些委員會向執行長和董事會報告。大型組織的風險治理也會定期接受外部各方的審計。
對於小型企業來說，該模型變得越來越“精簡版風險治理”，但專案風險識別和管理應始終成為優先事項。
最好在專案一開始就指派職責，將角色與職責進行對應。對於較大的組織來說，這可能是這樣的。
專案發起人：全面負責專案並簽署風險管理計劃
專案經理：全面負責風險管理，包括溝通和升級
風險所有者：專案團隊的成員或個人風險所有者的利害關係人
風險委員會：了解組織每個專案的風險
在較小的組織中，您會看到企業主戴著專案發起人的 亞洲手機號碼列表帽子，並且他們不太可能設立風險委員會。更勤奮的人將透過簡化流程同樣有效地規避風險。
風險識別模板
列出和分析風險的範本是確保您和利害關係人達成一致的簡單方法。借助Wrike 的專案風險分析模板，您的團隊可以快速輕鬆地識別潛在風險及其範圍，透過確定某些任務的優先順序來降低風險，並將RAID（風險、假設、問題和依賴性）日誌實施到在您的工作流程中。淺綠色背景上的wrike表視圖的產品螢幕截圖
Wrike 的範本附帶了預先建置的請求表單，可協助您在出現詳細的 RAID 條目時建立它們。從上表中可以看出，每種風險及其影響、機率和鄰近度分數都列在一個位置，因此您的團隊可以一目了然地捕獲和緩解風險。
使用 Wrike 管理（和減輕）風險
到目前為止，您已經知道風險管理是專案管理的重要組成部分。
因此，令人驚訝的是，許多大型組織依賴文件、電子表格和電子郵件等過時的工具來管理風險。如果你仔細想想，這會帶來各種不同的風險。有多少次文件遺失或舊版本更新和傳播？
透過使用像 Wrike 這樣現代化、多功能且強大的專案管理工具，您可以提高效率並同時降低風險。方法如下：
您的風險識別和管理流程是集中且易於存取的
您可以設計工作流程以促進風險管理計劃中的步驟
您可以為風險新增多個等級的分類和標記，以便在多個項目中搜尋它們
您會收到高優先風險的警報
您始終保持最新狀態，只需按一下按鈕即可運行報告
您即時溝通和協作
淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖
案例研究：格溫妮·比
Gwynnie Bee是一家引領潮流的大尺碼女性服飾租賃服務公司，在快速擴張的過程中也面臨成長的陣痛。管理不同地點的大量任務成為一項艱鉅的挑戰。品質受到影響，專案可見性較差，影響了營運和客戶服務。
發現的一個潛在風險是新配送中心在關鍵日期交付重型設備的人員不足。使用 Wrike，該品牌可以分配員工任務並即時監控這些分配，確保人員覆蓋範圍不會出現可能危及營運的空白。
透過將 Wrike 整合到其流程中，Gwynnie Bee 提高了營運效率，並將訂單處理時間在一年內減少了 60%，令人驚嘆。 Wrike 的成功實施有助於 Gwynnie Bee 有效管理風險並擴展策略專案。一年內完成的策略專案數量從27個大幅增加至40個，凸顯了精細化風險識別和管理流程的有效性。
對於小型企業來說，該模型變得越來越“精簡版風險治理”，但專案風險識別和管理應始終成為優先事項。
最好在專案一開始就指派職責，將角色與職責進行對應。對於較大的組織來說，這可能是這樣的。
專案發起人：全面負責專案並簽署風險管理計劃
專案經理：全面負責風險管理，包括溝通和升級
風險所有者：專案團隊的成員或個人風險所有者的利害關係人
風險委員會：了解組織每個專案的風險
在較小的組織中，您會看到企業主戴著專案發起人的 亞洲手機號碼列表帽子，並且他們不太可能設立風險委員會。更勤奮的人將透過簡化流程同樣有效地規避風險。
風險識別模板
列出和分析風險的範本是確保您和利害關係人達成一致的簡單方法。借助Wrike 的專案風險分析模板，您的團隊可以快速輕鬆地識別潛在風險及其範圍，透過確定某些任務的優先順序來降低風險，並將RAID（風險、假設、問題和依賴性）日誌實施到在您的工作流程中。淺綠色背景上的wrike表視圖的產品螢幕截圖
Wrike 的範本附帶了預先建置的請求表單，可協助您在出現詳細的 RAID 條目時建立它們。從上表中可以看出，每種風險及其影響、機率和鄰近度分數都列在一個位置，因此您的團隊可以一目了然地捕獲和緩解風險。
使用 Wrike 管理（和減輕）風險
到目前為止，您已經知道風險管理是專案管理的重要組成部分。
因此，令人驚訝的是，許多大型組織依賴文件、電子表格和電子郵件等過時的工具來管理風險。如果你仔細想想，這會帶來各種不同的風險。有多少次文件遺失或舊版本更新和傳播？
透過使用像 Wrike 這樣現代化、多功能且強大的專案管理工具，您可以提高效率並同時降低風險。方法如下：
您的風險識別和管理流程是集中且易於存取的
您可以設計工作流程以促進風險管理計劃中的步驟
您可以為風險新增多個等級的分類和標記，以便在多個項目中搜尋它們
您會收到高優先風險的警報
您始終保持最新狀態，只需按一下按鈕即可運行報告
您即時溝通和協作
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案例研究：格溫妮·比
Gwynnie Bee是一家引領潮流的大尺碼女性服飾租賃服務公司，在快速擴張的過程中也面臨成長的陣痛。管理不同地點的大量任務成為一項艱鉅的挑戰。品質受到影響，專案可見性較差，影響了營運和客戶服務。
發現的一個潛在風險是新配送中心在關鍵日期交付重型設備的人員不足。使用 Wrike，該品牌可以分配員工任務並即時監控這些分配，確保人員覆蓋範圍不會出現可能危及營運的空白。
透過將 Wrike 整合到其流程中，Gwynnie Bee 提高了營運效率，並將訂單處理時間在一年內減少了 60%，令人驚嘆。 Wrike 的成功實施有助於 Gwynnie Bee 有效管理風險並擴展策略專案。一年內完成的策略專案數量從27個大幅增加至40個，凸顯了精細化風險識別和管理流程的有效性。