My Board

紧急联系人名单。创建并分发更新的关键联系人名单，包括每个人的备用渠道。
预定义协议。概述当主要通信平台出现故障时团队成员应遵循的明确步骤。
定期检查。在灾害多发季节进行定期检查，以便在问题恶化之前解决问题。
为危机应对做好准备
准备工作对于缓解干扰至关重要。培训您的团队在灾难期间需要采取哪些步骤，以确保运营顺利进行：

应急演习。进行模拟演习。
角色分配。定义谁负责关键任务，例如传 拉脱维亚电话号码列表 递更新或解决问题。
资源意识。提供团队成员可以访问的资源列表，例如政府紧急热线和支持服务。
压力管理支持。提供心理健康资源，帮助您的团队根据需要处理危机带来的心理影响。
将应急计划与项目里程碑保持一致
灾难甚至会破坏最精心策划的项目。将应急计划与关键里程碑保持一致，以最大限度地减少延误并保持生产力：

优先任务识别。即使在危机期间，也要明确定义必须完成的任务或里程碑。
灵活的截止期限。在项目计划中预留缓冲时间，以应对潜在的干扰。
负荷转移。将工作量重新分配给未受影响区域的团队成员或根据需要调整任务。
实时监控。使用项目管理工具跟踪进度并尽早发现任何延迟。
利用技术改善灾害规划利用技术改善灾害规划
现代技术为加强灾难准备和恢复工作提供了强有力的工具。

通过将正确的系统集成到您的应急计划中，您可以最大限度地减少中断并确保运营正常进行：

基于云的工具。使用云平台存储重要文件并允许团队成员在任​​何位置工作。