My Board

當進入專案管理領域時，擁有一個井然有序的工作空間是不容忽視的。在 Wrike，我們致力於將提高生產力作為首要任務。

在本文中，我們將討論使 Wrike 成為您專案管理最佳夥伴的基本功能之一：強大的資料夾。讓我們深入了解如何在 Wrike 中設定資料夾。

資料夾的層次結構
組織對於團隊處理繁重的工作量至關重要。這正 手機號碼清單 是我們的資料夾結構所帶來的──頂級組織。這就像您的私人助理知道所有東西在哪裡，並且可以立即為您取來。

我們的資料夾結構由三個主要組成部分組成：空格、資料夾和子資料夾。將它們想像成一組俄羅斯娃娃，每個娃娃都整齊地嵌在另一個娃娃裡面。空間形成最外層，容納各種資料夾，這些資料夾又可以包含多個子資料夾。很簡單，不是嗎？

是什麼讓 Wrike 的資料夾脫穎而出？
現在，您可能想知道，「Wrike 的資料夾有什麼特別之處？所有的專案管理資料夾不都是一樣的嗎？不完全是。

例如，Asana沒有定義資料夾——只有用於對專案進行分組的「組合」。 Wrike 的資料夾可以容納任務和項目。

我們的資料夾結構也旨在透過子資料夾有效地對不同的任務進行分類，這是ClickUp所不具備的。如果沒有真正的資料夾結構，您的工作將變得難以大規模管理。




但 Wrike 文件夾的真正魅力是什麼？它們不僅僅是您的任務或專案的家 - 您還可以使用它們來用數據講述故事。由於Monday.com僅將資料夾設定為組織工具，因此您無法根據它們建立報告。借助 Wrike，資料夾可以用作資料來源位置，幫助您立即建立自訂報告。

因此，如果多用途資料夾是您日常任務的必需品，而可擴展的工作空間對您很重要，那麼 Wrike 是您的最佳選擇。

如何在 Wrike 中設定資料夾
現在您已經了解了 Wrike 的資料夾結構，讓我們繼續執行建立和管理資料夾的步驟。

第 1 步：建立資料夾
在 Wrike 中建立資料夾非常簡單。前往工作區頂部的+按鈕，選擇資料夾，命名您的資料夾，然後點擊建立。瞧！您已經有了一個全新的資料夾。

wrike 設定資料夾的產品螢幕截圖 產品發布（預發布）
第 2 步：整理資料夾
創建資料夾後，您就是老闆。重新命名它們、移動它們、刪除它們或使用新任務和項目更新它們。只需右鍵單擊您要管理的資料夾即可。

第 3 步：共享您的資料夾
想與您的團隊或其他部門分享財富嗎？小菜一碟。只需在三點選單中選擇“共享”或在評論中@提及用戶即可。