提交结构良好的提案可以传达专业性和严肃性，从而赢得客户的信任。这可以让您在竞争中脱颖而出，并增加您成功的机会。
节省时间和成本
通过电子邮件发送商业计划书比邮寄更便宜、更快捷。它还节省了印刷和运输成本。
覆盖范围更广
电子邮件使得在短时间内接触大量收件人成为可能，从而扩大了商业提案的范围。
个性化
通过创建针对客户特定需求的提案，您可以表明您已经了解他们的需求，并且您的报价旨在满足他们的期望。这可以提高人们对您所提供产品的价值和相关性的认知。
有效销售电子邮件的基本结构是什么？
加速决策
一份精心设计的提案能够解答客户的疑问和反对意见，从而加快您的决策过程，帮助更快地达成交易。
易于追踪
电子邮件可以让您跟踪发送的电子邮件和潜在客户的回复，从而更容易跟进销售提案和管理销售流程。
最终，通过电子邮件发送商业提案可以成为达成交易和增加销售的有效策略。
提高可信度
一份详细且精美的提案可以提高您公司或企业的可信度，表明您有能力兑现承诺。
▶︎ 如何制定商业提案？电子邮件结构
1. 事件本身
指的是电子邮件的标题。这几乎是给客户的第一印象。以前您只会看到源电子邮件，即发件人。您可能知道也可能不知道。
主题是商业提案的一个非常重要的部分，因为它可以激发接收者的好奇心。 自营职业数据库 增加兴趣。 这可能就是有人阅读我们的电子邮件和将其彻底删除的区别。
如果您想不出非常新颖的主题，至少要创建真实而具体的主题，不要像这样：
· 目录
· 提议
·折扣
这些都是非常普遍的问题，以至于它们根本就被忽视和忽略了。因此，至少尝试为您的邮件创建更具体的主题。你将会获得更好的结果。
2.视觉设计
拥有一个简单、易于阅读且不会造成混淆的模板至关重要。你的提案越复杂，包含的要素越多，人们要付出的努力就越大，才能理解它。
付出更多努力通常不是一个好选择 ，因为人们很少有足够的时间。因此，一旦他们感觉到解读您的电子邮件需要付出的努力大于收益，他们就会停止阅读它。
这是另一个关键点。
总是从一开始就尝试讲清楚好处是什么。
清晰、简单且易于理解的设计也有助于建立信任，因为它使我们的电子邮件意图变得清晰。
您可以在下面看到一份商业提案的示例：
简单电子邮件示例
您确实不需要进一步使设计复杂化。
3. 电子邮件的介绍和背景
如果您有一段时间没有与收件人联系，那么简单的问候（介绍一下您的工作以及您与收件人的关系）会很有帮助。
如果你经常接触，可以跳过这部分，直接进入正题。
还有其他时候您可以参考会议或事件，并且提及它以保持行动的连续性是有意义的。
您可以使用销售提案中的以下几点作为指导：
1.- 您希望读者做什么？让读者知道你对他或她的期望很重要。
2.- 这给读者带来什么好处。这是读者始终会寻找的东西，如果电子邮件没有任何好处，他们就不会感兴趣。
3.- 添加相关信息，以便读者评估你的提案
4.- 不要忘记明确下一步是什么，并呼吁大家采取行动
你能跳过问候吗？
在某些情况下，添加问候语可能会适得其反。我指的是这样的问候：
· 尊敬的先生、尊敬的罗德里戈、尊敬的佩德罗等等。
· 亲爱的 Andrés、亲爱的 Laura 等等。
尽管电子邮件是一对一的交流方式，但这种问候方式在某些领域听起来可能很“虚假”，尤其是在群发邮件时，收件人知道您已经将相同的电子邮件发送给了数千名其他人。
尽管一开始它们看起来像是无辜的，甚至是善意的、礼貌的短语，但它们是我所说的 “销售短语”，你最有可能得到的结果就是读者认为“他们想向我推销”并且不情愿，并且以不同的眼光看待这封电子邮件。
这些短语并没有任何贡献。
商业提案应该如何
4. 号召行动
避免在没有明确目标的情况下公开结束电子邮件。那你就会失去很多商机。
尝试在电子邮件末尾（至少）清楚地表明您对读者的期望。理想情况下，您应该始终在读者中产生某种进步并号召读者采取行动。有时会讨论微转换。无论是访问您的网站、预约、开会，无论什么都有助于与客户建立信任并发展关系。
你应该避免什么？
这些短语会让潜在客户（读者）认为他们正在浪费时间或 付出超出他们所能得到的，例如：
· 您能在周二下午 5 点左右给我一点时间吗？
· 如果您有兴趣，我只需要您花 10 分钟时间。我们明天可以见面吗？
这些语句看似无害且合乎逻辑，但却提出了我之前提到的问题。 读者必须奉献自己的时间，换取什么呢？无需任何交换， 仅向 对方提供销售机会。
如果您对自己的决定不是很清楚，您很可能会将这些提议视为一种风险。
商业提案中的行动呼吁
你不应该忘记
在 MailRelay，我们认为考虑您不应该做什么几乎更为重要，以避免犯下让读者和潜在客户失望的错误。
避免使用毫无意义的陈词滥调，直奔主题，并始终努力让客户清楚地了解自己能从中得到什么好处。