沟通团队内部的协议有多重要?
Posted: Sat Feb 08, 2025 9:43 am
“处理小危机肯定很容易”(例如社交媒体上的负面评论)可能是很多人的想法。但通常人们没有想到什么呢?
每一次危机——无论大小——都会带来特定的挑战。人们的反应往往决定事态是否升级。尤其是在社交媒体上,一条评论就能被成千上万的人阅读,而且还有迅速传播开来的潜力。因此,即使是看似很小的问题也要认真对待,并迅速做出反应,以避免问题升级。这可以防止小评论演变成重大危机。这里的座右铭
通讯团队内部的协议至关重要。在危机沟通中,实行“一个声音”政策,即整个公司应该用统一的声音说话。这只有通过团队内部的精心协调才能实现。在我们的模拟中,我们经常看到协议因为诸如通信渠道的定义之类的简单原因而失败。同样重要的是记录重要信息和清晰组织危机会议。
7. 在危机情况发生之前进行模拟有多重要?理论上讨论的计划还不够吗?实际模拟的附加价值是什么?
手头备有危机手册并进行审查是有帮助的,但它并不能让团队在极端压力下做出快速决策并有效地应用手册。我们的实际模拟的最大优势在于其真实性。参与者全身心投入危机情境,脉搏和压力水平上升。这正是为了练习如何在危机中有效应对——即使在压力之下——的目的。
在我们的模拟中,我们经常发现危机计划在理论上经过 俄罗斯 WhatsApp 数据 深思熟虑,但在实践中却暴露出弱点,例如缺少信息或缺乏可视化。模拟的一个附加价值是在安全空间中识别并纠正这些漏洞。模拟还提供了获得紧急情况下宝贵的个人和团队相关经验的机会。演习过程中出现的错误可以在紧急情况下避免。定期锻炼有助于养成习惯,这在真正的危机中会大有裨益。
8. 哪种场景(在您的场景中)最让参与者出汗?
在我们所有的场景中,姿势驱动的话题真正让参与者紧张。在这些情况下,客户或其他利益相关者要求公司表明明确的政治立场,但大多数公司对此的准备并不像对其他问题那样充分。这些场景中的关键点在于,表明立场不仅仅意味着在社交媒体上发帖。这需要与公司管理层密切协调并采取进一步措施。态度驱动的危机具有挑战性,因为它们不仅需要快速的反应,还需要战略协调的反应。他们呼吁企业首先明确自己的价值观,其次要清楚地传达这些价值观,第三要支持这些价值观。
百事可乐以肯达尔·詹娜为主角的广告就足以说明此类危机造成的损失有多么大。该广告不幸地提到了“黑人的命也是命”抗议活动,暗示只要警察和抗议者喝一杯百事可乐,所有问题都可以解决。此举被认为是不恰当的,并导致声誉严重受损。根据 YouGov 的一项调查,百事可乐在其核心千禧一代受众中的声誉整整九个月都跌到了谷底,这自然对购买决策产生了负面影响。
每一次危机——无论大小——都会带来特定的挑战。人们的反应往往决定事态是否升级。尤其是在社交媒体上,一条评论就能被成千上万的人阅读,而且还有迅速传播开来的潜力。因此,即使是看似很小的问题也要认真对待,并迅速做出反应,以避免问题升级。这可以防止小评论演变成重大危机。这里的座右铭
通讯团队内部的协议至关重要。在危机沟通中,实行“一个声音”政策,即整个公司应该用统一的声音说话。这只有通过团队内部的精心协调才能实现。在我们的模拟中,我们经常看到协议因为诸如通信渠道的定义之类的简单原因而失败。同样重要的是记录重要信息和清晰组织危机会议。
7. 在危机情况发生之前进行模拟有多重要?理论上讨论的计划还不够吗?实际模拟的附加价值是什么?
手头备有危机手册并进行审查是有帮助的,但它并不能让团队在极端压力下做出快速决策并有效地应用手册。我们的实际模拟的最大优势在于其真实性。参与者全身心投入危机情境,脉搏和压力水平上升。这正是为了练习如何在危机中有效应对——即使在压力之下——的目的。
在我们的模拟中,我们经常发现危机计划在理论上经过 俄罗斯 WhatsApp 数据 深思熟虑,但在实践中却暴露出弱点,例如缺少信息或缺乏可视化。模拟的一个附加价值是在安全空间中识别并纠正这些漏洞。模拟还提供了获得紧急情况下宝贵的个人和团队相关经验的机会。演习过程中出现的错误可以在紧急情况下避免。定期锻炼有助于养成习惯,这在真正的危机中会大有裨益。
8. 哪种场景(在您的场景中)最让参与者出汗?
在我们所有的场景中,姿势驱动的话题真正让参与者紧张。在这些情况下,客户或其他利益相关者要求公司表明明确的政治立场,但大多数公司对此的准备并不像对其他问题那样充分。这些场景中的关键点在于,表明立场不仅仅意味着在社交媒体上发帖。这需要与公司管理层密切协调并采取进一步措施。态度驱动的危机具有挑战性,因为它们不仅需要快速的反应,还需要战略协调的反应。他们呼吁企业首先明确自己的价值观,其次要清楚地传达这些价值观,第三要支持这些价值观。
百事可乐以肯达尔·詹娜为主角的广告就足以说明此类危机造成的损失有多么大。该广告不幸地提到了“黑人的命也是命”抗议活动,暗示只要警察和抗议者喝一杯百事可乐,所有问题都可以解决。此举被认为是不恰当的,并导致声誉严重受损。根据 YouGov 的一项调查,百事可乐在其核心千禧一代受众中的声誉整整九个月都跌到了谷底,这自然对购买决策产生了负面影响。