利用不同的时间表来发挥你的优势
Posted: Sat Feb 01, 2025 4:40 am
因此，当我们将电子邮件线程移出收件箱时，我们需要为每次对话找到一个应用程序。Slack 承担了大部分负载，但不是全部。围绕编辑日历的进度更新移至Trello ，这是一个高度可定制的项目管理工具。例如，向同事传授如何发起滴灌营销活动的分步指南移至Hackpad，这是一个协作文档工具，然后在 Hackpad 关闭后移至Quip。在我们依靠私人内部博客进行每周更新之前，我们使用了iDoneThis，这是一款可以轻松记录您已完成任务的应用程序。
当你的远程团队找到合适的工具时，你就能真正进入正轨。这是Twilio 团队的一名远程员工Matthew Makai分享的经历，Twilio 是另一家员工分布在同地办公和分散办公的公司。
“我的同事 Ricky Robinett 和我一起撰写了这篇有关我们新的 TaskRouter API 的博客文章，当时他在纽约，我在华盛顿，”Makai 说道，并指出其他几位同事也对这篇文章提出了意见。
“我觉得我们比面对面交流更有效率，因为我们熟练掌握了各种沟通工具，包括 Google Docs、Trello、Flowdock 和视频聊天。如果我们在同一个房间里，我认为效果不会那么好，因为写作-审阅-修改反馈循环本质上是异步的，所以我们都按照自己的时间表工作。”
由于我们熟练掌握了沟通工具，因此比面对面交流更有效率。
Twilio 的 Matthew Makai
斯科特·汉塞尔曼 (Scott Hanselman ) 是一位在波特兰远程办公的微软员工，他很好地总结了远程工作者在需要基本工具包之外的东西时尝试和使用工具的方法。
“我们在工作中使用 Lync，但我也使用 Skype、GChat、Join.me、直接 VNC、Windows 远程协助、CoPilot 和其他十几种应用程序，”他说。“如果一种应用程序由于某种原因无法使用，不要浪费时间，直接使用下一种。”
再次强调，远程办公节省的时间可能直接来自于远程办公，但也可能因为你被迫尝试新的工具，这些工具可以在远程工作中很好地发挥作用，并且还可以加快你的速度。
查看远程团队工具：谷歌搜索“远程团队工具”，你会发现Ghost、Buffer、Hanno、Groove和其他公司的团队最常用的工具。
上文中的 Makai 发现远程团队的灵活时间安排加快了他的写作和编辑进程。而且他并不是唯一一个这样想的人：在接受本文调查的受访者中，关于远程工作如何使个人工作速度更快，最受欢迎的答案是能够决定自己的工作时间。
IDoneThis 创始人Walter Chen利用可调整的日程安排来克服“午饭后两点的低潮”。
“当我还是一名律师时，我不得不关上办公室的门，把头埋在桌子上小憩一会儿。不过，你可以想象，埋在桌子上小憩并不像它应该的那样令人神清气爽，”他说。“现在我远程工作，我可以躺下小憩一会儿，或者去健身房快 澳大利亚手机号码列表 速锻炼一下，这让我精力充沛。”
位于明尼苏达州明尼阿波利斯的 Zapier 团队成员Joe Stych对远程公司提供的日程安排有不同的看法，他认为这意味着最大限度地利用分配给他的时间。
“在我以前的工作中，下午 4 点后生产力为零——我要么数着时间，要么刷新电子邮件，以确保老板没有给我发东西，”斯蒂奇说。在 Zapier，他窝在家庭办公室里工作，直到退出 Slack。
然而，对于一些团队来说，充分利用时间安排并不意味着在效率最高的时候工作，而是始终保持高效，因为你可以全天候工作。
Groove 创始人兼首席执行官Alex Turnbull表示：“我们的业务遍布全球多个时区，因此我们的开发工作全天候进行。即使我们在美国的员工在睡觉，我们在欧洲和南非的开发人员也在忙碌。客户可以随时获得帮助，生产工作也从未停止。”
在 Zapier 内部，我们也利用了这一优势。例如，我的营销队友Matthew Guay就住在泰国，所以我们的时钟是相反的——奥马哈早上 8 点，曼谷晚上 8 点。工作日结束时，我经常将一篇文章交给 Matthew 进行编辑。第二天早上醒来时，所有内容都已标记完毕。在编辑团队工作多年，我从未体验过这种独特情况带来的快速工作流程。
当你的远程团队找到合适的工具时，你就能真正进入正轨。这是Twilio 团队的一名远程员工Matthew Makai分享的经历，Twilio 是另一家员工分布在同地办公和分散办公的公司。
“我的同事 Ricky Robinett 和我一起撰写了这篇有关我们新的 TaskRouter API 的博客文章，当时他在纽约，我在华盛顿，”Makai 说道，并指出其他几位同事也对这篇文章提出了意见。
“我觉得我们比面对面交流更有效率，因为我们熟练掌握了各种沟通工具，包括 Google Docs、Trello、Flowdock 和视频聊天。如果我们在同一个房间里，我认为效果不会那么好，因为写作-审阅-修改反馈循环本质上是异步的，所以我们都按照自己的时间表工作。”
由于我们熟练掌握了沟通工具，因此比面对面交流更有效率。
Twilio 的 Matthew Makai
斯科特·汉塞尔曼 (Scott Hanselman ) 是一位在波特兰远程办公的微软员工，他很好地总结了远程工作者在需要基本工具包之外的东西时尝试和使用工具的方法。
“我们在工作中使用 Lync，但我也使用 Skype、GChat、Join.me、直接 VNC、Windows 远程协助、CoPilot 和其他十几种应用程序，”他说。“如果一种应用程序由于某种原因无法使用，不要浪费时间，直接使用下一种。”
再次强调，远程办公节省的时间可能直接来自于远程办公，但也可能因为你被迫尝试新的工具，这些工具可以在远程工作中很好地发挥作用，并且还可以加快你的速度。
查看远程团队工具：谷歌搜索“远程团队工具”，你会发现Ghost、Buffer、Hanno、Groove和其他公司的团队最常用的工具。
上文中的 Makai 发现远程团队的灵活时间安排加快了他的写作和编辑进程。而且他并不是唯一一个这样想的人：在接受本文调查的受访者中，关于远程工作如何使个人工作速度更快，最受欢迎的答案是能够决定自己的工作时间。
IDoneThis 创始人Walter Chen利用可调整的日程安排来克服“午饭后两点的低潮”。
“当我还是一名律师时，我不得不关上办公室的门，把头埋在桌子上小憩一会儿。不过，你可以想象，埋在桌子上小憩并不像它应该的那样令人神清气爽，”他说。“现在我远程工作，我可以躺下小憩一会儿，或者去健身房快 澳大利亚手机号码列表 速锻炼一下，这让我精力充沛。”
位于明尼苏达州明尼阿波利斯的 Zapier 团队成员Joe Stych对远程公司提供的日程安排有不同的看法，他认为这意味着最大限度地利用分配给他的时间。
“在我以前的工作中，下午 4 点后生产力为零——我要么数着时间，要么刷新电子邮件，以确保老板没有给我发东西，”斯蒂奇说。在 Zapier，他窝在家庭办公室里工作，直到退出 Slack。
然而，对于一些团队来说，充分利用时间安排并不意味着在效率最高的时候工作，而是始终保持高效，因为你可以全天候工作。
Groove 创始人兼首席执行官Alex Turnbull表示：“我们的业务遍布全球多个时区，因此我们的开发工作全天候进行。即使我们在美国的员工在睡觉，我们在欧洲和南非的开发人员也在忙碌。客户可以随时获得帮助，生产工作也从未停止。”
在 Zapier 内部，我们也利用了这一优势。例如，我的营销队友Matthew Guay就住在泰国，所以我们的时钟是相反的——奥马哈早上 8 点，曼谷晚上 8 点。工作日结束时，我经常将一篇文章交给 Matthew 进行编辑。第二天早上醒来时，所有内容都已标记完毕。在编辑团队工作多年，我从未体验过这种独特情况带来的快速工作流程。