为什么你讨厌每一份待办事项清单 - 主要图片
你有多少个被遗弃的待办事项清单?我说的是那些你安装、添加了一些任务,然后很快就忘记实际使用的应用程序。你从不看的废弃日记和便签也算在内。
你曾尝试实施一个系统。但它没有奏效。现在你对此感到内疚。但我想说这不是你的错。
我们为什么要放弃系统?因为它们对我们不起作用。这没关系。当谈到任务管理时,重要的不是你使用哪个系统,而是找到、测试和改进一个适合你的系统。
为什么你需要一个系统
你的大脑,如果和我的一样,就是一个混乱的漩涡。就我而言,大部分碎片都是垃圾:我在高中时说过的蠢话,可能应该为此道歉,口袋妖怪的琐事,或者我五个月前听过的一首朗朗上口的歌曲。
然而,一些正在发生的事情是我需要做的事情。
这会引起焦虑,因为当我知道我的大脑不可避免地会回到 Baby Shark(此时我就会忘记其他一切)时,我不可能追踪所有的事情。
这就是待办事项清单很有用的原因。你可以从大脑中挑出相关的垃圾,把 美国手机号码列表v 它们放在一个整洁的清单里,然后真正去做你需要做的事情。但列出清单是不够的:你需要定期查看清单,才能让它发挥作用。
这就是系统容易崩溃的地方。我们添加东西,但不查看列表。部分原因是尝试使用与您的工作流程不相符的待办事项列表应用程序或系统。
如何找到适合你的待办事项清单
每个人的工作方式都不同,这意味着每个人跟踪工作的方式也不同。这就是为什么有这么多待办事项列表应用程序的原因。任务管理非常个人化。对我有用的系统不一定对你有用。Todoist 对我来说没用,但我的几个同事都对它赞不绝口。这就是为什么我必须找到自己的系统。
在过去三个月的大部分时间里,我都在测试和撰写有关待办事项列表应用程序的文章,我得出了一个结论:待办事项列表应用程序有很多种,因为没有一个应用程序适合所有人。
有些人只需要一个列表,而除此之外的功能只会造成视觉混乱。有些人完全依赖于将任务安排到项目中、使用标题对项目进行排序以及为每个任务添加子任务。有些人按截止日期行事,以至于他们需要待办事项列表基本上作为日历。其他人则完全忽略截止日期,更喜欢设置优先级。有些人将所有内容结合在一起。
强调其中一件事必然意味着淡化另一件事。例如,OmniFocus提供了您能想到的几乎所有功能。
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