HotDocs 与数据管理解决方案提供商 AdvoLogix 整合
Posted: Tue Jan 28, 2025 7:17 am
文档自动化专家HotDocs 宣布了一项新的整合。该公司与基于云的法律数据管理解决方案提供商 Advologix 合作，将其采访、汇编和模板服务与 Advologix 的数据、工作流程和“最佳文档自动化”相结合。根据 Advologix 产品开发副总裁 Steve Stockstill 的说法，其结果是“端到端的基于云的文档汇编体验”。
HotDocs 首席运营官 Steve Spratt 表示，此次合作将“提高律师事务所和法律团队使用该综合解决方案的效率和准确性。”他指出，HotDocs 的 API 可以轻松实现集成，法律专业人士可以在业务工作流程中自动创建文档。
图为：HotDocs 首席技术官 Mark Settle 在 2017 FinovateSpring 大会上展示 HotDocs 平台的最新增强功能。
HotDocs 的技术能够自动生成各种文件，从标准信函到复杂的合同（如信托和遗嘱）。HotDocs 的软件部署在从银行和保险到法律和公共部门的各个垂直领域，可降低成本、提高准确性和效率、鼓励标准化，并且可在现场、桌面或作为基于云的服务使用。该技术可用作独立解决方案，或集成到公司的工作流程、文档管理或案例管理系统中。
今年春天，在 HotDocs 的演示中，Mark Settle 和 Julie Rotz 展示了一家大型全球银行的 突尼斯电子邮件列表 文档处理员的例子，该处理员为银行客户制作金融协议。Settle 说，在顺利的情况下，该处理员可以生成三到四份这样的协议。“这些协议需要一个漫长而繁琐的过程，只有当每个人都同意大多数错误可能已经消失时，才能结束，”Settle 解释说，“并且客户收到有错误的文档的风险很低。”相比之下，HotDocs 允许文档处理员从各种文档模板中进行选择，然后依靠动态问卷（“访谈”）添加必要的元素。使用处理器的答案和嵌入在模板中的业务规则，HotDocs 能够生成准确、格式完美的 Microsoft Word 文档，“所需时间只是手动完成类似文档所需时间的一小部分”。文档处理器可以修改模板以添加业务规则和逻辑。Settle 通过在模板中添加条件区域来展示这一点，如果阅读文档的个人以某种方式响应，则该条件区域将在输出文档中包含某些语言。已完成的模板可以通过 HotDocs Hub 与同事共享。
HotDocs 成立于 1996 年，总部位于英国爱丁堡，在 FinovateSpring 2017 上展示了其技术。该公司还在美国犹他州林顿设有办事处，拥有来自 60 多个国家/地区的11,000 多家客户公司的100 多万终端用户。在繁忙的 6 月，HotDocs 与技术咨询和 ECM 解决方案提供商 General Networks Corporation联手， 举办了其历史上“规模最大、最棒的全球用户大会”，并任命Mark Settle 为首席技术官，后者在今年早些时候领导了该公司的 FinovateSpring 2017 演示。今年春天，HotDocs在数字技术奖中荣获殊荣，获得了年度公司和国际技术之星奖。Russell Shepherd 是创始人兼首席执行官。
HotDocs 首席运营官 Steve Spratt 表示，此次合作将“提高律师事务所和法律团队使用该综合解决方案的效率和准确性。”他指出，HotDocs 的 API 可以轻松实现集成，法律专业人士可以在业务工作流程中自动创建文档。
图为：HotDocs 首席技术官 Mark Settle 在 2017 FinovateSpring 大会上展示 HotDocs 平台的最新增强功能。
HotDocs 的技术能够自动生成各种文件，从标准信函到复杂的合同（如信托和遗嘱）。HotDocs 的软件部署在从银行和保险到法律和公共部门的各个垂直领域，可降低成本、提高准确性和效率、鼓励标准化，并且可在现场、桌面或作为基于云的服务使用。该技术可用作独立解决方案，或集成到公司的工作流程、文档管理或案例管理系统中。
今年春天，在 HotDocs 的演示中，Mark Settle 和 Julie Rotz 展示了一家大型全球银行的 突尼斯电子邮件列表 文档处理员的例子，该处理员为银行客户制作金融协议。Settle 说，在顺利的情况下，该处理员可以生成三到四份这样的协议。“这些协议需要一个漫长而繁琐的过程，只有当每个人都同意大多数错误可能已经消失时，才能结束，”Settle 解释说，“并且客户收到有错误的文档的风险很低。”相比之下，HotDocs 允许文档处理员从各种文档模板中进行选择，然后依靠动态问卷（“访谈”）添加必要的元素。使用处理器的答案和嵌入在模板中的业务规则，HotDocs 能够生成准确、格式完美的 Microsoft Word 文档，“所需时间只是手动完成类似文档所需时间的一小部分”。文档处理器可以修改模板以添加业务规则和逻辑。Settle 通过在模板中添加条件区域来展示这一点，如果阅读文档的个人以某种方式响应，则该条件区域将在输出文档中包含某些语言。已完成的模板可以通过 HotDocs Hub 与同事共享。
HotDocs 成立于 1996 年，总部位于英国爱丁堡，在 FinovateSpring 2017 上展示了其技术。该公司还在美国犹他州林顿设有办事处，拥有来自 60 多个国家/地区的11,000 多家客户公司的100 多万终端用户。在繁忙的 6 月，HotDocs 与技术咨询和 ECM 解决方案提供商 General Networks Corporation联手， 举办了其历史上“规模最大、最棒的全球用户大会”，并任命Mark Settle 为首席技术官，后者在今年早些时候领导了该公司的 FinovateSpring 2017 演示。今年春天，HotDocs在数字技术奖中荣获殊荣，获得了年度公司和国际技术之星奖。Russell Shepherd 是创始人兼首席执行官。