企业主经常安装视频监控系统来加强安全、监视员工、防止盗窃和防止未经授权进入场所。人们注意到,摄像机的存在对工作流程和生产纪律的效率有积极的影响。
雇主经常会有疑问:
如何从法律角度正确地组织和开展在不同类型的企业的办公室和场所内的视频拍摄?
企业主是否拥有合法权利录制其工作场所的录像?
如何正确组织存储被归类为个人数据的信息?
如何有效地管理视频监控网络,使得员工无法质疑这一决定,并且 意大利电话号码数据 如果有必要(盗窃、损坏公司财产),录像可以作为法庭诉讼的证据?
接下来,我们将尝试寻找所列问题的答案。
摄像头的安装和系统的运行必须以不侵犯宪法和个人信息监管法律法规所规定的基本人权的方式进行设计。
在工作区域内安装设备及使用录像时,若遵循以下原则,则安装视频监控的合法性:
除非信息用于运营调查活动,否则不允许使用摄像机收集特定人员的数据。
当场所内只有一个工作场所且同一名员工始终在那里工作时,不可能使用视频录像和视频监控。
禁止在更衣室、卫生间、淋浴间、试衣间安装摄像机和胶卷。
公共场所和商业场所不允许秘密拍摄。监管法律法规中没有完整列出此类监控。但有一些众所周知的迹象可以帮助你识别隐藏的拍摄。最常见的选择是将相机伪装成室内物品。如果发现上述迹象之一,法庭可能会认定摄像头的安装和操作违法。
公司业主必须以书面形式通知员工在办公室或其他工作场所安装视频监控。这一事实应在内部规定或雇佣协议中体现出来。文件应表明视频监控的目的:加强安全、监控劳动和生产纪律。
如果视频监控摄像机配有内置或外置麦克风,内部规定或雇佣合同必须另外注明录音的组织。此要求适用于金融和社会机构、服务业的商业企业(银行、医疗中心)。