有效的内容营销需要精心规划、组织和一致性。为了简化内容创建流程，清单和模板是无价的工具，可以帮助您保持正轨、确保质量并节省时间。在我们介绍一些用于内容营销的最佳清单、工具和模板之前，我们需要重申您必须首先做的事情：规划。
想想我们这些朋友，每次外出之前，都会提醒你要制定一个应急计划（餐厅客满了，汽车没油了，邻居用火鸡炸锅放火烧了你的房子——你明白的）。我们不需要以“注意安全”来结束我们的警告，但我们确实想强调“注意聪明”。
开展任何内容营销活动时，都要制定计划，其中包括营销活动的目的（请记住，营销活动的目的不能是“赚钱”或“卖东西”）。您还需要制定与业务目标相吻合的营销目标、目标和策略。记录这些基本要素后，您就可以制定有助于您达到客观基准并实现目标的策略。
我们知道这听起来很简单，但CMI最近进行的一项 B2B 内容营销研究发现，“40% 的 B2B 营销人员拥有记录在案的内容营销策略；33% 的营销人员拥有策略，但没有记录在案，27% 的营销人员根本没有策略”，据Search Engine Journal报道。数字显示，即使在内容营销工作面临变化的情况下，许多 B2B 营销人员也没有计划。
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内容营销协会的罗伯特·罗斯 (Robert Rose)表示：“如今的内容营销团队正在被营销吸收，因为营销及其各种运营正在从根本上转变为内容生产机器。仅仅像媒体公司那样生产内容是不够的。目标必须是像媒体公司那样运营。你的工作不是改变内容以适应新的营销目标。相反，你在 2023 年的工作是改变营销以适应新的 业务内容目标。”
我们知道，改变是困难的，在社交、移动和人工智能驱动的网络时代，客户的期望已经发生了巨大变化。
“2023 年的持续挑战是，企业公司的内容和/或营销运营才刚刚开始发展。大多数营销部门仍与菲利普·科特勒撰写他的书时一样——他们仍然按照 20 世纪中后期的等级制度、战略和流程工作，”罗斯在他的 CMI 帖子中说道。
好吧，系好安全带。让我们来谈谈如何使用21世纪的清单、模板和工具让这个过程更现代化一些。
制作优质内容的重要性依然至关重要 — 就像印刷广告和广播信息盛行的时代一样。使用以下六个步骤（啊，一份清单！）来做好这件事：
了解你的受众
在创建内容之前，请先了解受众的人口统计、心理特征和痛点。您可以使用目标受众资料，也可以使用角色，并根据他们的需求定制内容，以实现最大影响力。 如果您选择使用角色（耶）， 请投资一个简单但完整的角色模板。买家角色模板可帮助您创建目标受众的详细资料，从而更轻松地根据他们的需求和偏好定制内容。我们最喜欢的一些角色信息和模板资源包括Buffer、HubSpot和UserPilot。
请记住，角色的好坏取决于对其进行的研究。如果在进行研究时，您的买家角色与您认为的客户不完全相符，则您必须考虑您可能正在进行自我反思式营销，并且您深陷营销部门的确认偏见。（需要复习一下营销中的确认偏见吗？阅读《福布斯》的文章。）如果资源允许，最好让外部机构或公司进行研究，这样您就知道您的偏见不会悄悄潜入您的心中。
创建包含语音和音调指南的内容日历
制定内容日历和“语音手册”，概述您将创建什么类型的内容、线数据 何时创建以及为哪些平台创建内容，并包括您的在线品牌的声音和语调。这可确保整个团队和整个营销工作的一致性，并帮助您进行规划。有关示例和模板，请参阅Mailchimp的做法，或使用Semrush的模板和建议。另一个不错的资源是CoSchedule。
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内容日历不需要花哨（我们使用 Excel 电子表格就能创造奇迹）。模板和设计并不像其中的内容那么重要。有许多在线工具和模板可用于创建和管理内容日历，包括 Google Sheets 和 Trello。
引人入胜的标题
使用相关标题吸引观众的注意力。CoSchedule Headline Analyzer 和Thrive Headline Optimizer等工具可以帮助您制作引人注目的标题。如果您欣赏标题的情感价值以及它如何促使读者和观众采取行动，请考虑使用美国营销协会的这款标题分析器。
讲故事
人们喜欢故事。将叙事融入您的内容中，使其具有相关性和令人难忘。虽然它是为传统故事形式设计的，但请考虑Masterclass的这份关于故事元素的清单。即使您正在撰写关于我们或博客文章，它也可以帮助您理解角色、背景、故事情节和观点。
视觉吸引力
结合图像、信息图和视频等视觉效果来分解文本，使您的内容更具视觉吸引力。Canva 和 Adobe Express（如果您已经拥有 Adobe 许可证）等工具使创建视觉效果变得简单。如果您需要免费的视频编辑工具，我们推荐OpenShot 。或者， kapwing。（提醒一下，Unsplash和Pixabay提供免费使用的图片。）Buffer 有一个免费图片网站列表。
一旦您开始着手制作高质量的内容，就可以添加有助于其他具体内容的模板、工具和清单。
SEO 清单
为了提高内容的可见性，SEO 清单至关重要。它可确保您使用关键字、元标记和其他 SEO 最佳实践来优化内容。Yoast SEO等工具为 WordPress 用户提供了内置的 SEO 清单。
编辑和校对清单
在发布之前，应仔细编辑和校对内容。检查表可以帮助确保您的内容没有语法错误、拼写错误和其他可能影响其质量的问题。（该死的牛津逗号！）
社交媒体内容日历
对于规划和安排社交媒体内容，特定于社交媒体平台的日历模板必不可少。（但同样，我们也是 Excel 表格的粉丝。）Buffer和Hootsuite等工具为此目的提供了模板。
电子邮件通讯模板
为了简化电子邮件营销工作，拥有精心设计的电子邮件新闻稿模板可以节省时间并确保您的通信具有一致的外观和感觉。
内容推广清单
创建内容后，有效地推广它至关重要。内容推广清单可以帮助您系统地在各种渠道（例如社交媒体、电子邮件和论坛）上分享内容。在 Medium 或 LinkedIn 等平台上分享您的内容，以接触更广泛的受众。HubSpot提供了关于如何保持正轨的可靠指导。Fast Company的这篇文章在导语段落后立即出现了这样一句话：“推广内容时，您要做的第一件事就是制作一份清单。”因为根据《清单宣言》 ，清单可以让一切顺利进行。
潜在客户生成内容模板
电子书、白皮书和网络研讨会等吸引潜在客户的模板可以简化创建吸引和转化潜在客户的有价值内容的过程。有关模板和说明，请查看此处或此处的信息。
博客文章模板
博客文章模板为您的文章提供了结构化的格式，包括标题、副标题、要点和行动号召等部分。这有助于在整个博客中保持一致性。如果您没有设计师为您设计，我们推荐Ahrefs、Backlinko和Semrush。
分析报告模板和内容审核清单
内容上线后，跟踪其效果至关重要。分析报告模板可帮助收集和分析来自 Google Analytics 等平台的数据，以衡量内容营销工作的有效性。
使用这些清单和模板可以显著改善您的内容营销工作。它们提供结构、一致性和组织性，从而节省时间并帮助您创建引起受众共鸣并实现营销目标的内容。